PGF Next. Razem dla Pacjenta

Opis wydarzenia

Projekt PGF Next. Razem dla Pacjenta jest przykładem realizacji z obszaru eventu B2B / konferencji branżowej. Projekt został zrealizowany przez Polską Grupę Farmaceutyczną i agencję El Padre.

PGF Next. Razem dla Pacjenta zostało zaprojektowane jako wydarzenie, które miało wyjść poza format standardowej konferencji farmaceutycznej i stać się najważniejszym spotkaniem biznesowym roku dla całego środowiska. Projekt zrealizowany dla Polskiej Grupy Farmaceutycznej zgromadził 1200 uczestników i od początku opierał się na założeniu, że jedna wspólna formuła nie odpowie równie dobrze na potrzeby dwóch kluczowych grup: producentów oraz farmaceutów. Zamiast jednego uniwersalnego scenariusza powstała więc wielowarstwowa architektura wydarzenia, w której każda z grup otrzymała własną ścieżkę doświadczenia, a obie spotkały się w precyzyjnie zaprojektowanym centrum dialogu.

Najważniejszym wyzwaniem było połączenie dwóch różnych środowisk biznesowych, które funkcjonują blisko siebie, ale mają odmienne oczekiwania wobec konferencji. Producenci potrzebowali konkretu, danych, przestrzeni do rozmowy o współpracy i warunkach biznesowych. Farmaceuci oczekiwali wiedzy, inspiracji, przeglądu nowości rynkowych i formatu, który będzie jednocześnie merytoryczny i angażujący. Odpowiedzią było zaprojektowanie dwóch odrębnych programów – osobnych w strukturze, ale prowadzących do wspólnego celu: zbudowania wartościowych relacji i stworzenia realnych warunków do rozmów biznesowych.

Dla 250 producentów przygotowano zamknięty, bardziej strategiczny format oparty na biznesowych prezentacjach oraz konkursie z nagrodami. Ta część wydarzenia miała charakter bardziej kameralny i była podporządkowana wymianie informacji na poziomie partnerskim. Równolegle dla 950 farmaceutów stworzono program o innym tempie i charakterze, odpowiadający skali tej grupy i dynamice dużego spotkania branżowego. Prowadzenie powierzono Cezaremu Pazurze, którego sceniczne doświadczenie i charyzma nadały konferencji lekkość, energię i wysoki poziom profesjonalizmu, pozwalając utrzymać uwagę dużej publiczności bez utraty prestiżowego charakteru wydarzenia.

Prawdziwym sercem projektu były jednak sobotnie Targi Farmaceutyczne, podczas których obie grupy spotykały się we wspólnej przestrzeni. Zamiast klasycznej strefy networkingowej czy standardowej hali targowej, w centrum wydarzenia zbudowano od podstaw w pełni funkcjonalną, nowoczesną aptekę. To właśnie ona stała się głównym narzędziem budowania relacji i prowadzenia rozmów. Zabieg ten miał znaczenie nie tylko scenograficzne, lecz przede wszystkim strategiczne – biznes został przeniesiony do środowiska naturalnego dla uczestników. Dzięki temu rozmowy nie odbywały się w anonimowej przestrzeni eventowej, ale w kontekście bliskim codziennej rzeczywistości zawodowej farmaceutów i partnerów branżowych, co zwiększało ich autentyczność i jakość.

Projekt od początku zakładał, że równie ważne jak warstwa merytoryczna będzie świadome zarządzanie atmosferą i poziomem formalności. Dlatego jednym z najbardziej charakterystycznych elementów programu była „Farmacjada” – autorski format inspirowany kultowym teleturniejem, poprowadzony przez Karola Strasburgera. Pytania, oparte na branżowym humorze i odniesieniach do codzienności pracy w aptece, zostały przygotowane tak, by angażować zarówno producentów, jak i farmaceutów. Ten element pełnił rolę przemyślanego lodołamacza – wspólny śmiech i lekkość formy skutecznie przełamywały formalny dystans i otwierały drogę do bardziej naturalnych relacji podczas dalszej części wydarzenia.

Istotnym założeniem projektu było także usunięcie realnych barier uczestnictwa. Organizatorzy uwzględnili fakt, że część gości mogłaby zrezygnować z udziału ze względu na obowiązki rodzinne, dlatego przygotowano dedykowany program dla ponad setki dzieci, prowadzony przez profesjonalnych animatorów. To rozwiązanie miało nie tylko wymiar organizacyjny, ale również strategiczny – pozwalało uczestnikom w pełni skupić się na konferencji i aktywnie uczestniczyć w programie, mając pewność, że ich dzieci pozostają pod dobrą opieką. Tym samym wydarzenie odpowiadało na rzeczywiste potrzeby swoich odbiorców, zwiększając frekwencję i poziom zaangażowania.

Kulminacją projektu była Gala PGF, która spinała całą strategię wydarzenia i symbolicznie zamieniała dwa odrębne środowiska w jedną, silną społeczność biznesową. Ceremonia wręczenia nagród została wzbogacona o widowiskową oprawę, w tym zsynchronizowane z muzyką miotacze ognia i salwy konfetti, co nadało finałowi odpowiednią skalę i emocjonalną siłę. W tym momencie wydarzenie osiągało swój najważniejszy cel: 1200 uczestników nie funkcjonowało już jako dwie osobne grupy odbiorców, lecz jako jedna wspólnota, zbudowana wokół relacji, współpracy i wspólnego celu.

Siłą projektu była konsekwencja w projektowaniu doświadczenia uczestnika – od rozdzielenia ścieżek programowych, przez stworzenie autentycznego centrum rozmów w formie apteki, po świadome wykorzystanie humoru i integracji jako narzędzia wspierającego biznes. Dzięki temu PGF Next. Razem dla Pacjenta nie było wyłącznie dużą konferencją branżową, ale formatem, który realnie generował wartość dla uczestników i partnerów. Wydarzenie umocniło pozycję PGF jako lidera rynku, a jednocześnie stworzyło warunki do pogłębienia relacji, zwiększenia liczby jakościowych rozmów handlowych i budowy długofalowej współpracy w sektorze farmaceutycznym.

PGF Next. Razem dla Pacjenta
Klient: Polska Grupa Farmaceutyczna
Agencja: El Padre
Data: 19–20.09.2025
Miejsce: Hotel Gołębiewski, Karpacz
Liczba uczestników: 1200