Coca-Cola HBC Commercial Conference

Opis wydarzenia

Coca-Cola HBC Commercial Conference 2025 zamieniła strategiczne spotkanie sprzedażowe w pełnokrwiste show telewizyjne, w którym biznes, emocje i energia ponad 30 marek zostały spięte jedną narracją „24/7 TV Grow & Win Together”. Projekt został zrealizowany przez COCA-COLA HBC POLAND & BALTICS i agencję Imagine Nation.

Coca-Cola HBC Commercial Conference 2025 została zaprojektowana jako jedno z najważniejszych wydarzeń korporacyjnych w strukturach Coca-Cola HBC Poland & Baltics – spotkanie o dużej skali, wysokiej intensywności komunikacyjnej i strategicznym znaczeniu dla organizacji. Konferencja zgromadziła blisko 1100 uczestników, obejmowała ponad 30 marek z portfolio i zawierała aż 6 godzin części biznesowej, której głównym zadaniem było nie tylko przedstawienie wyników i planów sprzedażowych, ale również zbudowanie wspólnej energii wokół idei wygrywania na rynku i działania jako jeden, silny zespół.

Kluczowym wyzwaniem projektu było utrzymanie uwagi tak dużej grupy przez wiele godzin intensywnego programu, wypełnionego danymi, strategiami i komunikatami biznesowymi. Zamiast klasycznej konferencji opartej na sekwencji prezentacji, powstał format „24/7 TV Grow & Win Together”, który przełożył strategię 24/7 – obecności marek Coca-Cola HBC w każdej części dnia – na angażujące show telewizyjne. To właśnie telewizyjna rama stała się osią narracyjną całego wydarzenia, porządkując różnorodność tematów, marek i wystąpień w spójną, dynamiczną całość.

Program został podzielony na trzy główne bloki: Morning Show, News Studio oraz Late Night Show. Każdy z nich posiadał własny rytm, estetykę i sposób prowadzenia treści, co pozwalało uczestnikom intuicyjnie odnaleźć się w strukturze wydarzenia i utrzymywało świeżość przekazu przez cały dzień. Różnorodność telewizyjnych formatów dała możliwość dopasowania charakteru prezentacji do konkretnych tematów i marek, a jednocześnie stworzyła atrakcyjną formę storytellingu dla szerokiego portfolio Coca-Cola HBC.

W praktyce oznaczało to odejście od statycznych slajdów i przewidywalnych wystąpień na rzecz form znanych z mediów telewizyjnych. Dyrektor Generalna wystąpiła w roli dyrektorki programowej stacji, panel Senior Leaders został zrealizowany jako przegląd prasy, prognoza wyników finansowych przyjęła formę prognozy pogody, a opinie klientów prezentowano poprzez wcześniej nagrane sondy uliczne i wywiady zamiast tradycyjnych wykresów. Pojawiły się także nagrane wcześniej odcinki Camera Cafe, które pełniły rolę przerywników, oraz rozbudowane segmenty specjalne, takie jak HoReCa Night Show z blind tastingiem, gorącymi pytaniami, quizem w formule „Milionerów” i aktywnym udziałem publiczności. Dzięki temu konferencja nie tylko przekazywała wiedzę, ale robiła to w sposób lekki, rytmiczny i angażujący.

Scena oraz układ ekranów zostały zaprojektowane tak, aby wspierać telewizyjną logikę wydarzenia. Ich aranżacja umożliwiała szybkie zmiany scenograficzne i płynne przechodzenie pomiędzy kolejnymi formatami programu. Istotnym elementem była także rozbudowana realizacja kamerowa, która nie ograniczała się do klasycznych zbliżeń prelegentów. Dzięki stworzeniu dodatkowego bocznego studia możliwe było swobodne przechodzenie między sekcjami i budowanie wrażenia prawdziwej transmisji telewizyjnej. To rozwiązanie wzmacniało dynamikę całości i pozwalało prowadzić narrację w sposób bardziej naturalny dla odbiorców przyzwyczajonych do współczesnych mediów.

Wydarzenie poprzedziły cztery dni zdjęciowe, podczas których powstały dodatkowe materiały filmowe. Ich rola była kluczowa – umożliwiły połączenie prezentacji na żywo z materiałami reportażowymi, dzięki czemu ograniczono liczbę statycznych slajdów i nadano wystąpieniom scenicznym znacznie większą energię. Program zyskał rytm właściwy dla telewizyjnej opowieści: zmienny, wielowarstwowy i znacznie bardziej przystępny dla uczestników niż tradycyjny układ konferencyjny.

Ważnym elementem projektu była także obecność prowadzącego o telewizyjnym doświadczeniu, który nie tylko spinał wydarzenie, ale aktywnie wchodził w dialog z prelegentami. Dzięki temu uczestnicy nie odbierali komunikatów w formie długich monologów, lecz jako rozmowy, wywiady i wymianę myśli, wzbogacone o lekkie, humorystyczne elementy typowe dla programów telewizyjnych. To rozwiązanie miało realny wpływ na odbiór części biznesowej – najbardziej wymagającego segmentu całego dnia.

Po zakończeniu programu strategicznego przestrzeń hotelu przejęły marki z portfolio Coca-Cola HBC, tworząc rozbudowane, immersyjne strefy doświadczeń. Monster pojawił się z monster truckami, Corona stworzyła beach vibe, Sprite zaproponował food pairing, Kinley zaprosiło do silent disco, a Finlandia przygotowała festiwalową strefę przedpremierową. Dzięki temu część wieczorna nie była odrębnym dodatkiem, lecz naturalnym przedłużeniem narracji dnia – przejściem od komunikacji strategicznej do bezpośredniego, sensorycznego doświadczenia marek.

Siłą projektu było połączenie komunikacji strategicznej, storytellingu marek i motywacji zespołu w jednej spójnej strukturze. Konferencja nie tylko uporządkowała przekaz dotyczący ponad 30 marek, ale również wzmocniła poczucie wspólnoty i „winning mindset” w organizacji. Wyniki potwierdziły skuteczność tej formuły: ogólna ocena konferencji wzrosła o 6 punktów rok do roku, a ocena części biznesowej – najbardziej wymagającej – o 9 punktów. Jednocześnie zwiększyła się liczba promotorów i spadła liczba detraktorów w badaniu post-eventowym, co pokazało, że kreatywny format realnie przełożył się na efektywność komunikacji i motywację zespołów sprzedażowych na 2025 rok.

Coca-Cola HBC Commercial Conference 2025
Klient: COCA-COLA HBC POLAND & BALTICS
Agencja: Imagine Nation
Data: 15.05.2025
Miejsce: Hotel Gołębiewski, Mikołajki
Liczba uczestników: 1100