Jubileusz 15-lecia PeP

Opis wydarzenia

Jubileusz 15-lecia PeP zamienił firmową rocznicę w dwudniową opowieść o tożsamości, ambicji i wspólnym wpływie – od scenicznego spektaklu o drodze marki po futurystyczne doświadczenie współtworzone przez samych pracowników. Projekt został zrealizowany przez Polskie ePłatności i agencję PROEVENT.

Jubileusz 15-lecia PeP został zaprojektowany jako dwudniowe wydarzenie firmowe, które wykraczało poza klasyczną formułę rocznicowej celebracji. Zamiast jedynie podsumować historię organizacji, projekt połączył opowieść o drodze firmy z aktywnym zaangażowaniem pracowników w budowanie jej kolejnego etapu. W efekcie jubileusz stał się nie tylko świętem marki, ale także doświadczeniem wspólnoty, sprawczości i realnego wpływu zespołu na przyszłość Polskich ePłatności.

Założeniem wydarzenia było stworzenie nowoczesnej, angażującej formuły, która z jednej strony zbuduje dumę z 15 lat rozwoju firmy, a z drugiej przełoży nową strategię organizacji na wspólne, zrozumiałe i emocjonalne doświadczenie. Kluczowe było podkreślenie roli pracowników nie jako odbiorców komunikatu, lecz jako aktywnych twórców dalszego sukcesu firmy. Całość podporządkowano idei przejścia od historii do przyszłości – od wspomnienia o tym, co udało się osiągnąć, do pytania o to, co zespół chce i może zbudować dalej razem.

Pierwszy dzień wydarzenia miał formę narracyjnego spektaklu, który opowiadał historię PeP w czterech rozdziałach: The Beginning, Private Equity, Winning Time oraz New Opportunities. Opowieść o transformacji firmy – od start-upu do rynkowego lidera – została zbudowana przy użyciu multimedialnych animacji, archiwalnych materiałów oraz wystąpień liderów, które razem tworzyły spójną i emocjonalną narrację o rozwoju organizacji. Warstwa wizualna i scenariuszowa nie były dodatkiem do części oficjalnej, lecz sposobem na pokazanie historii firmy jako dynamicznej drogi pełnej odwagi, zmian i kolejnych przełomów.

Istotną rolę w tej opowieści odegrały elementy artystyczne, które nadawały wydarzeniu charakter widowiska. Taniec na szarfach, podwieszane hula hoop oraz modern jazz symbolicznie wzmacniały takie wartości jak dynamika, rozwój, odwaga i gotowość do podejmowania nowych wyzwań. Dzięki temu historia firmy została przedstawiona nie tylko językiem faktów i sukcesów biznesowych, ale również ruchem, emocją i metaforą sceniczną. Finałem tego dnia było hasło „The best year is the next year”, które stało się symbolicznym pomostem między przeszłością a kolejnym etapem rozwoju organizacji.

Drugi dzień został w całości poświęcony pracownikom i idei „Future in our hands”. To właśnie wtedy uczestnicy stali się współtwórcami wydarzenia, przechodząc z roli odbiorców do roli aktywnych autorów jego wieczornej odsłony. Zespoły pracowały nad przygotowaniem futurystycznej scenografii i elementów przestrzeni, tworząc między innymi dekoracje stołów z LED i szkła, autorskie winietki z „przepowiedniami przyszłości”, geometryczne konstrukcje, girlandy balonowe, insta spot oraz fotobudkę 360° z akcesoriami DIY. Powstała również galeria kolaży przedstawiających wizję przyszłości terminali, płatności, obsługi klienta i biur, co dodatkowo wzmacniało ideę wspólnego projektowania kierunku rozwoju firmy.

Tak zaprojektowany dzień nie tylko integrował uczestników, ale też przekładał strategiczny przekaz firmy na praktyczne działanie. Pracownicy nie słyszeli wyłącznie o przyszłości organizacji – sami ją symbolicznie współtworzyli. Wydarzenie zyskiwało dzięki temu wyjątkową wiarygodność: komunikacja nie miała charakteru jednostronnego, lecz partnerski i angażujący. Szczególnym tego wyrazem była strefa otwartego dialogu, w której uczestnicy mogli wypowiadać się na temat strategii firmy oraz zgłaszać własne pomysły na jej realizację.

Kulminacją drugiego dnia był panel dyskusyjny w formule otwartej rozmowy między liderami a zespołem, który wzmacniał poczucie współodpowiedzialności za dalszy rozwój firmy. Bezpośrednio po nim odbył się spektakularny pokaz dronów grupy Multivisual, który w przestrzeni sali stworzył świetlną choreografię z napisem „FUTURE”. Ten moment stanowił mocną symboliczną klamrę całego wydarzenia – pokazywał, że przyszłość organizacji jest nie tylko celem strategicznym, lecz również czymś, co pozostaje w rękach ludzi współtworzących firmę każdego dnia.

Po części oficjalnej przestrzeń przekształciła się w strefę wspólnego świętowania. Energetyczny koncert zespołu Stage Fever domknął wydarzenie w atmosferze radości, integracji i wspólnej celebracji. Dzięki temu jubileusz zachował równowagę między refleksją nad historią, rozmową o strategii i autentycznym doświadczeniem zespołowej energii.

Siłą projektu była jego dwudniowa dramaturgia, która pozwoliła płynnie przejść od dumy z osiągnięć przeszłości do aktywnego budowania przyszłości. Jubileusz 15-lecia PeP nie był więc tylko rocznicowym podsumowaniem, ale narzędziem wzmacniania kultury organizacyjnej, poczucia wspólnoty i przekonania, że każdy pracownik ma realny wpływ na dalszy rozwój firmy. Wydarzenie podkreśliło wartości takie jak zaangażowanie, odpowiedzialność i decyzyjność nie w formie deklaracji, lecz poprzez konkretne doświadczenie, w którym uczestnicy mogli je przeżyć w praktyce.

Jubileusz 15-lecia PeP
Klient: Polskie ePłatności
Agencja: PROEVENT
Data: 15–16.01.2025
Miejsce: Hotel Narvil, Serock
Liczba uczestników: 600