Winter Wonderland

Opis wydarzenia

Winter Wonderland zamieniło biznesowe spotkanie w korporacyjną zimową olimpiadę, w której sportowy ceremoniał, wspólnota partnerów i dopracowana teatralność stworzyły doświadczenie pełne dumy, uznania i celebracji wspólnego sukcesu.

Winter Wonderland zostało zaprojektowane jako wielowymiarowe doświadczenie celebrujące relacje biznesowe, wspólny sukces i długofalowe partnerstwo, ujęte w formę pierwszych korporacyjnych Zimowych Igrzysk. Wydarzenie dla Cementu Ożarów nie było klasycznym spotkaniem integracyjnym ani standardową konferencją z galą, lecz konsekwentnie zbudowaną opowieścią, w której sportowy ceremoniał, zimowa estetyka i prestiżowa forma wyróżnień tworzyły jeden spójny świat. Punktem wyjścia stała się idea organizacji zimowej olimpiady w Polsce, przełożona na język wartości ważnych dla marki i jej partnerów: ambicji, wytrwałości, współpracy i dążenia do doskonałości.

Od początku projekt miał wyraźnie określoną strukturę dramaturgiczną. Winter Wonderland zostało rozpisane na sześć aktów, z których każdy wynikał z jednej, wspólnej koncepcji. Nie był to zbiór atrakcji połączonych hasłem przewodnim, ale precyzyjnie zaprojektowane doświadczenie, w którym wszystkie elementy – od ceremonii otwarcia, przez część konferencyjną i aktywności sportowe, po finałową galę – pozostawały częścią jednej narracji. Spójność tę wzmacniała postać Królowej Śniegu, pełniącej rolę przewodniczki wydarzenia. Była ona obecna zarówno w komunikacji zapraszającej, jak i w kolejnych etapach programu, stając się żywym elementem key visualu i symbolem świata Winter Wonderland.

Wydarzenie rozpoczęło się uroczystą ceremonią otwarcia z symbolicznym zapaleniem znicza olimpijskiego przez Jerzego Dudka. Ten moment nadawał całości rangę oficjalnego święta i od razu osadzał uczestników w sportowej metaforze wspólnego wysiłku oraz zwycięstwa. Obecność Jerzego Dudka nie była przypadkowa – stanowiła świadome nawiązanie do sportowego DNA marki, a także do wewnętrznego key visualu firmy, w którym twarzą jednego z produktów jest piłkarz. W ten sposób wydarzenie od pierwszych chwil budowało czytelny pomost między światem marki a emocjami charakterystycznymi dla wielkich sportowych ceremonii.

Jednym z kluczowych aktów programu była wioska olimpijska – przestrzeń aktywności i rywalizacji zaprojektowana jako nowoczesna strefa wyzwań. Uczestnicy mogli brać udział w konkurencjach, w tym aktywnościach VR, które łączyły sport z technologią i nadawały zimowej narracji bardziej współczesny wymiar. Ważnym elementem tej części był również aspekt społeczny. Goście zdobywali biodegradowalne żetony, które następnie przekazywano na wybrane cele charytatywne. Dzięki temu rywalizacja zyskiwała dodatkowy sens, a wydarzenie wykraczało poza integrację i celebrację, stając się także narzędziem realnego wpływu społecznego.

Część konferencyjna została osadzona w sportowej konwencji i zrealizowana w przestrzeni z panoramicznym ekranem 180°, wspieranym autorskimi animacjami. Treści strategiczne i branżowe nie były komunikowane w tradycyjny sposób, lecz otrzymały dynamiczną, angażującą oprawę, która wzmacniała poczucie uczestnictwa w jednej drużynie i podkreślała wspólny kierunek działania. Dzięki temu konferencja pozostawała częścią olimpijskiej opowieści i nie zaburzała rytmu całego wydarzenia, lecz rozwijała jego znaczenia na poziomie biznesowym.

Ważną przeciwwagą dla sportowej energii były warsztaty beauty z Magdaleną Pieczonką. Wprowadzały one do programu element estetyki, jakości i równowagi, pokazując, że w tej narracji jest miejsce nie tylko na rywalizację i wysiłek, ale także na wizerunek, dbałość o detal i świadome budowanie doświadczenia. Taki zabieg poszerzał formułę wydarzenia, czyniąc ją bardziej różnorodną i bardziej odpowiadającą potrzebom szerokiej grupy uczestników.

Równolegle duże znaczenie miały zimowe aktywności plenerowe, takie jak kulig, skutery śnieżne czy narty. To właśnie one przenosiły olimpijską metaforę z poziomu scenariusza i symboli do realnego, fizycznego doświadczenia. Uczestnicy mogli wejść w świat Winter Wonderland nie tylko jako widzowie lub odbiorcy komunikatów, ale jako aktywni uczestnicy opowieści. Dzięki temu wydarzenie angażowało zarówno emocjonalnie, jak i poprzez wspólne działanie.

Kulminacją całości była finałowa gala prowadzona przez Tomasza Kammela. Ta część wieczoru domykała narrację w tonie prestiżu, uznania i celebracji wspólnego sukcesu. Wręczenie nagród dla wieloletnich partnerów biznesowych zostało ujęte w symbolikę olimpijskich medali, które stawały się czytelnym znakiem wspólnego wysiłku, lojalności i osiągnięć budowanych przez lata. Oprawa scenograficzna, artystyczne wejścia i rytm ceremonii wzmacniały poczucie uczestnictwa w wydarzeniu o wyjątkowej randze. Finałowy koncert Cleo nadawał całości energię wspólnego święta i emocjonalnie domykał zimową, sportową opowieść.

Na siłę projektu pracowały również detale. Personalizowane zaproszenia, aplikacja eventowa, dedykowane elementy kulinarne oraz konsekwentnie prowadzony system wizualny sprawiały, że uczestnicy od początku do końca poruszali się w jednej, dopracowanej rzeczywistości. To właśnie ta konsekwencja w budowaniu świata wydarzenia sprawiła, że Winter Wonderland było odbierane nie jako firmowy event z motywem przewodnim, ale jako kompletne doświadczenie wspólnoty, uznania i dumy z relacji biznesowych.

Projekt przełożył się również na bardzo konkretne efekty. Wydarzenie osiągnęło 100% frekwencji, wygenerowało ponad 200 000 interakcji w mediach społecznościowych i zasięg medialny przekraczający 500 000 odbiorców. Ponad 80% uczestników aktywnie korzystało z aplikacji eventowej, a niemal wszyscy ocenili wydarzenie jako wyjątkowe lub bardzo dobre. Znaczący był także rezultat CSR – ponad 15 000 biodegradowalnych żetonów przekazano na cele charytatywne. Winter Wonderland nie tylko zrealizowało założone cele, ale przekroczyło je, stając się nowym benchmarkiem dla wydarzeń korporacyjnych i potwierdzając swoją jakość również na poziomie międzynarodowym poprzez nagrodę Eventex Silver.

Winter Wonderland
Klient: Cement Ożarów S.A.
Agencja: ARK Events Sp. z o.o.
Data: 9-10 stycznia 2025
Miejsce: Zakopane, Nosalowy Dwór
Liczba uczestników: 400