End Year Party - ROCHE Après-Ski 2025

Opis wydarzenia

End Year Party - ROCHE Après-Ski 2025 zamieniło podsumowanie roku w immersyjną wyprawę do wirtualnych Alp, gdzie technologia, górska estetyka i autentyczna energia zespołu stworzyły nowoczesne święto wspólnoty, różnorodności i dobrze przeżytego sezonu.

End Year Party - ROCHE Après-Ski 2025 zostało zaprojektowane jako nowoczesna, immersyjna reinterpretacja firmowego spotkania kończącego rok – wydarzenie, które zamiast klasycznej świątecznej gali proponowało uczestnikom wspólną podróż do symbolicznego alpejskiego kurortu. Projekt powstał z myślą o międzynarodowym i różnorodnym zespole Roche Informatics, dlatego od początku zakładano odejście od tradycyjnej estetyki bożonarodzeniowej na rzecz formuły neutralnej światopoglądowo, inkluzywnej i uniwersalnej kulturowo. Celem było nie tylko podsumowanie roku, ale także stworzenie wspólnego doświadczenia, które buduje więź, docenia wysiłek zespołu i zamienia firmową integrację w prawdziwie angażującą opowieść.

Punktem wyjścia dla koncepcji była metafora wspólnego sezonu narciarskiego. Miniony rok został przedstawiony jako wymagająca trasa – pełna wyzwań, intensywnych projektów i kluczowych decyzji, które zespół pokonywał razem. Naturalnym finałem tej podróży miało być Après-Ski, czyli moment celebracji, odpoczynku i wspólnego świętowania po dobrze przejechanym sezonie. Ta metafora porządkowała cały projekt i pozwalała przełożyć język biznesu na czytelną, lekką i emocjonalnie atrakcyjną narrację.

Ważnym elementem realizacji była komunikacja poprzedzająca wydarzenie. Na kilka tygodni przed jego rozpoczęciem uruchomiono regularny newsletter, który stopniowo wprowadzał uczestników w świat projektu i budował zaangażowanie jeszcze przed samym eventem. Dzięki temu Roche Après-Ski nie zaczynało się dopiero w dniu realizacji, lecz funkcjonowało jako proces – opowieść rozwijająca się w czasie i wzmacniająca poczucie, że uczestnicy są zapraszani do czegoś więcej niż zwykłego spotkania firmowego.

Kluczową rolę odegrała lokalizacja. Art Box Experience, dzięki możliwości projekcji 360°, pozwalał całkowicie zmienić percepcję przestrzeni i przekształcić industrialne wnętrze w immersyjny alpejski kurort. Fundamentem scenografii były autorskie animacje i panoramiczne projekcje ośnieżonych stoków oraz górskich krajobrazów, które otaczały gości ze wszystkich stron. W strefie wyciszenia pojawiała się z kolei animacja górskiego schroniska z kominkiem, wprowadzająca zupełnie inny rytm doświadczenia. Dzięki temu przestrzeń nie była tylko udekorowana w zimowym stylu – została całkowicie przeprogramowana na potrzeby opowieści o Après-Ski.

Wzmocnieniem tej estetyki była współpraca z Adamem Brzozą, fotografem górskim publikującym między innymi w National Geographic. Jego autentyczne kadry zostały włączone do scenografii, nadając projektowi dodatkowy wymiar artystyczny i prestiżowy. Na zakończenie wydarzenia uczestnicy otrzymali pocztówki ze zdjęciami autora, co domykało całość subtelną, elegancką pamiątką z tej symbolicznej podróży w Alpy.

Przestrzeń została podzielona na czytelne i funkcjonalne strefy. Centralnym punktem była scena przeznaczona zarówno na część oficjalną, jak i koncertową. Obok znalazła się strefa cateringowa z dedykowanym barem i stołami stylizowanymi na wyposażenie alpejskich chat, a także strefa atrakcji i relaksu. Scenografia obejmowała żywe choinki z imitacją śniegu, autorski drewniany bar Après-Ski, instalację gondoli narciarskiej w strefie foto, personalizowane leżaki z futrzanymi narzutami, stoliki z pni drewna oraz oznaczenia stylizowane na górskie trasy narciarskie. Wszystkie te elementy współtworzyły wiarygodny, wielowarstwowy świat zimowego kurortu.

Program wydarzenia został pomyślany jako połączenie integracji, zabawy i współtworzenia atmosfery przez samych uczestników. W przestrzeni działały symulatory VR z zimowymi aktywnościami, koło fortuny z wyzwaniami zespołowymi oraz autorska ścianka DIY Roche Snow Wishes Wall, na której goście tworzyli papierowy łańcuch z refleksjami podsumowującymi rok. Obecny był także mobilny Piaggio van serwujący koktajle oraz scenografia do fotobudki z pełnowymiarową gondolą kolejki górskiej. Dzięki temu aktywacje nie były przypadkowym dodatkiem, lecz częścią jednej, spójnej narracji o wspólnym sezonie i jego świętowaniu.

Jednym z najmocniejszych elementów projektu było oddanie profesjonalnej sceny pracownikom Roche. Kulminacją programu stały się dwa koncerty zespołów tworzonych przez pracowników firmy, dla których zapewniono pełne zaplecze techniczne i produkcyjne. Ten zabieg nadał wydarzeniu bardzo autentyczny wymiar – integracja nie opierała się wyłącznie na gotowych atrakcjach, lecz na realnym współtworzeniu atmosfery przez sam zespół. Dzięki temu Après-Ski stawało się świętem talentów i wspólnoty, a nie tylko firmową imprezą z oprawą.

Szczególne znaczenie miała także inkluzywność projektu. Obok widowiskowości i immersyjnej estetyki zadbano o stworzenie kameralnej strefy wyciszenia przeznaczonej dla osób neuroróżnorodnych oraz wszystkich, którzy potrzebowali chwili spokoju. Przygaszone światło, kojące animacje, zatyczki do uszu i piłeczki antystresowe pokazywały, że duże, efektowne wydarzenie może iść w parze z troską o dobrostan uczestników. To rozwiązanie wzmacniało nowoczesny i odpowiedzialny charakter całej realizacji.

Siłą projektu było połączenie technologii, sztuki, natury i świadomie zaprojektowanej komunikacji w jedno kompletne doświadczenie. Roche Après-Ski pokazało, że firmowe wydarzenie kończące rok może być jednocześnie mniej formalne, bardziej angażujące i lepiej dopasowane do współczesnej, różnorodnej organizacji. Zamiast świątecznego schematu powstała opowieść o wspólnym sezonie, odpoczynku po intensywnej trasie i celebracji zespołu, który przeszedł ją razem.

End Year Party - ROCHE Après-Ski 2025
Klient: Roche Informatics
Agencja: PROEVENT
Data: 11.12.2025
Miejsce: Art Box Experience w Warszawie
Liczba uczestników: 430 osób