Festiwal integracji z misją SoftServe Company Day

Opis wydarzenia

SoftServe Company Day zamienił firmową integrację w festiwal wspólnoty i solidarności, w którym efekt dużego wydarzenia spotkał się z realną uważnością na ludzi, ich różnorodność i potrzebę bycia razem także w czasie niepewności.

SoftServe Company Day 2025 został zaprojektowany jako festiwal integracyjny o wyraźnym społecznym sensie — wydarzenie, które w czasie trwającej wojny w Ukrainie nie miało być oderwaną od rzeczywistości celebracją, lecz przestrzenią wspólnoty, bezpieczeństwa i solidarności. Dla ponad tysiąca pracowników międzynarodowej firmy IT spotkanie w Polsce miało szczególny wymiar, bo dla wielu z nich kraj ten stał się drugim domem. Projekt od początku zakładał połączenie dużej skali produkcyjnej z autentycznym wsparciem ludzi i wartości, które są dla SoftServe kluczowe.

Celem wydarzenia było jednoczesne wzmacnianie poczucia przynależności, integracja zespołów międzynarodowych, stworzenie inkluzywnej przestrzeni dostępnej dla różnych typów osobowości oraz realne wsparcie Fundacji SoftServe działającej na rzecz Ukrainy. Organizatorzy chcieli zaprojektować wydarzenie, które z jednej strony da uczestnikom energię, radość i doświadczenie wspólnoty, a z drugiej nie zgubi kontekstu, w jakim funkcjonuje firma i jej pracownicy. Ważne było również osiągnięcie efektu dużego, festiwalowego wydarzenia mimo bardzo wymagających warunków realizacyjnych — cała infrastruktura miała powstać w mniej niż 24 godziny, z gotowym scenariuszem alternatywnym na wypadek niesprzyjającej pogody.

Punktem wyjścia dla koncepcji były dwa równoległe światy doświadczeń, odpowiadające na potrzeby różnych uczestników. Dzięki temu SoftServe Company Day nie było jednolitą, głośną imprezą, ale środowiskiem zaprojektowanym z myślą o różnorodności sposobów uczestnictwa. W krótkim czasie powstała pełna infrastruktura plenerowa: dwie sceny, strefy aktywności, gastronomia, zaplecze techniczne i przestrzenie odpoczynku. Sama skala przedsięwzięcia była imponująca, ale kluczowe okazało się to, że za rozmachem szła spójna idea i wyraźny sens.

Centralnym punktem wydarzenia była główna scena z dynamiczną oprawą muzyczną i świetlną, wokół której rozciągały się kolorowe instalacje stretchowe, neony oraz wielobarwne strefy tematyczne. Jednym z najmocniejszych znaków wizualnych całego projektu było monumentalne koło młyńskie. Widoczne z dużej odległości, porządkowało przestrzeń i natychmiast budowało wrażenie wydarzenia o skali festiwalu. W kontekście całego projektu zyskiwało jednak także wymiar symboliczny — stawało się metaforą nadziei, perspektywy i spojrzenia ponad codziennym niepokojem.

Program został zbudowany tak, by łączyć ruch, technologię, sztukę i zabawę. Uczestnicy mogli korzystać z bossaballa, siłomierzy, refleksomierzy, stref sportowych, kajaków oraz rozbudowanej przestrzeni VR. Powstał także mural UV tworzony na żywo oraz intensywna kolorystycznie strefa silent disco. Dzięki temu wydarzenie miało prawdziwie festiwalowy charakter i oferowało wiele równoległych ścieżek uczestnictwa — od aktywności fizycznych po doświadczenia bardziej zmysłowe i twórcze.

Jednym z najważniejszych wyróżników projektu była jednak druga scena — strefa wyciszenia i neuroinkluzji. Została ona zaprojektowana jako realna alternatywa dla intensywnej części festiwalowej i odpowiadała na potrzeby osób wysoko wrażliwych oraz neuroatypowych, szczególnie licznie obecnych w środowisku IT. Przestrzeń tę oddzielono akustycznie i wizualnie od reszty wydarzenia, a jej charakter oparto na naturalnych materiałach, miękkim świetle i spokojnym rytmie.

Zamiast głośnej muzyki i scenicznej energii pojawiły się tam dźwięki hangdrumu, mis tybetańskich, gongów terapeutycznych oraz warsztaty gry na ukulele, bębnach i drumli. Sesje z gongami i misami miały charakter immersyjny i regulujący — uczestnicy mogli doświadczać rezonansu i wibracji działających kojąco na układ nerwowy. Nie było tu presji uczestnictwa, rywalizacji ani przebodźcowania. Była uważność, cisza i możliwość bycia razem na innych zasadach. To właśnie ten element szczególnie mocno odróżniał projekt od standardowych wydarzeń integracyjnych i nadawał mu nowoczesny, odpowiedzialny wymiar.

Istotną częścią projektu był również jego wymiar społeczny. Wybrane atrakcje działały w modelu donation based, co oznaczało, że udział w nich wiązał się z realnym wsparciem Fundacji SoftServe pomagającej Ukrainie. Dzięki temu integracja nie była celem samym w sobie, lecz stawała się narzędziem solidarności i wspólnego działania. Wydarzenie przełożyło się na rekordową zbiórkę w historii firmowych inicjatyw charytatywnych, co potwierdziło, że emocja wspólnoty została skutecznie połączona z realnym wpływem.

Dużym osiągnięciem organizacyjnym była także skuteczność operacyjna projektu. Pomimo trudnych warunków pogodowych frekwencja przekroczyła 80%, a jakość doświadczenia została utrzymana dzięki modułowej konstrukcji przestrzeni, odpowiednim zabezpieczeniom technicznym i przygotowanemu wcześniej planowi alternatywnemu. To pokazuje, że za atrakcyjną formą stała również bardzo sprawna realizacja, oparta na przewidywaniu ryzyk i elastycznym zarządzaniu dużą produkcją plenerową.

SoftServe Company Day 2025 nie było klasycznym piknikiem firmowym. Było przemyślaną, wielowarstwową integracją, która łączyła skalę festiwalu z odpowiedzialnością społeczną, technologię z uważnością, a zabawę z realnym wsparciem. Projekt pokazał, że wydarzenie firmowe może jednocześnie budować wspólnotę, odpowiadać na różnorodne potrzeby uczestników i nieść znaczenie wykraczające poza sam dzień realizacji.

Festiwal integracji z misją SoftServe Company Day
Klient: SoftServe
Agencja: Fox Events
Data: 11.07.2025
Miejsce: Wrocław, Glinianki
Liczba uczestników: 1100