Pekao CUP 2025

Opis wydarzenia

Pekao CUP 2025 zamieniło firmowe zawody w pełnowymiarowe święto sportowej rywalizacji i zespołowej energii, gdzie skala profesjonalnej organizacji spotkała się z autentycznymi emocjami wspólnego wysiłku, dumy i integracji.

Pekao CUP 2025 zostało zaprojektowane jako wielkoskalowe wydarzenie integracyjno-sportowe, które łączyło ducha rywalizacji z budowaniem wspólnoty wśród pracowników Banku Pekao S.A. XIV edycja zawodów była kontynuacją formatu obecnego w organizacji od 2010 roku, ale jednocześnie stanowiła złożony projekt operacyjny, wymagający precyzyjnego połączenia logistyki dużej imprezy sportowej z emocjami charakterystycznymi dla firmowego święta zespołowości. W centrum wydarzenia znalazła się idea aktywnej integracji — opartej nie na deklaracjach, lecz na realnym współdziałaniu, wspólnej rywalizacji i przeżywaniu sukcesów drużynowych.

Założeniem projektu było stworzenie wydarzenia, które pozwoli pracownikom z różnych części organizacji spotkać się w formule angażującej, dynamicznej i opartej na sportowych zasadach fair play. Uczestnicy tworzyli drużyny i brali udział zarówno w konkurencjach zespołowych, jak i indywidualnych, zdobywając punkty do wspólnej klasyfikacji. Dzięki temu wydarzenie wzmacniało identyfikację z zespołem, budowało relacje ponad codziennymi strukturami organizacyjnymi i uruchamiało emocje, które trudno osiągnąć w tradycyjnych formatach integracyjnych.

Skala przedsięwzięcia była jednym z jego najmocniejszych wyróżników. W zawodach uczestniczyło 420 zawodników skupionych w 12 drużynach, rywalizujących w 17 dyscyplinach, przy wsparciu 56 licencjonowanych sędziów. Program obejmował dwa pełne dni zmagań sportowych, ceremonię otwarcia, wieczorne wydarzenia integracyjne, ceremonię dekoracji zwycięzców oraz finałowe after party. Taka konstrukcja sprawiała, że Pekao CUP nie było jedynie sportowym turniejem ani wyjazdem firmowym, lecz pełnym, wielowarstwowym doświadczeniem budującym zaangażowanie na wielu poziomach.

Istotnym założeniem było zapewnienie uczestnikom warunków zbliżonych do profesjonalnych wydarzeń sportowych. Wszystkie konkurencje odbywały się na pełnowartościowych obiektach sportowych, a ich przebieg nadzorowali sędziowie z odpowiednimi uprawnieniami. Dzięki temu zawody zachowywały wysoki poziom organizacyjny i sportowy, a uczestnicy mogli doświadczyć autentycznej rywalizacji, w której liczy się zarówno przygotowanie, jak i zespołowa mobilizacja. Taki profesjonalizm miał duże znaczenie dla wiarygodności całego formatu i jego prestiżu wewnątrz organizacji.

Program dyscyplin został zaprojektowany tak, by odpowiadać na różne typy aktywności i preferencji uczestników. Obok sportów zespołowych, takich jak piłka nożna, koszykówka, siatkówka, tenis stołowy czy badminton, pojawiły się także konkurencje indywidualne: pływanie, biegi sprinterskie, biegi przełajowe, skok w dal, pchnięcie kulą, MTB, szachy, dart, strzelectwo, siłowanie na rękę, e-sport oraz wspinaczka. Taka różnorodność sprawiała, że niemal każdy uczestnik mógł znaleźć przestrzeń dla siebie i wnieść swój wkład w wynik drużyny, niezależnie od rodzaju kompetencji sportowych.

Projekt obejmował pełną, kompleksową realizację wydarzenia. Oznaczało to nie tylko zapewnienie hotelu i sal odpowiednich do organizacji ceremonii otwarcia, zamknięcia oraz imprez integracyjnych, ale także przygotowanie wszystkich obiektów sportowych, sprzętu, zaplecza technicznego i logistyki potrzebnej do przeprowadzenia każdej z konkurencji. Równolegle przygotowano system rejestracji i komunikacji z uczestnikami w postaci landing page’a, oprawę graficzną i multimedialną zawodów, scenografię ceremonii oraz pełne show otwarcia i zamknięcia z multimediami, prezentacjami i odpowiednimi efektami.

Duże znaczenie miała również identyfikacja wizualna wydarzenia. Obejmowała ona stroje zawodników, oznaczenia drużyn, branding przestrzeni i obiektów, pakiety startowe, a także projekt i produkcję medali oraz pucharów. Dzięki temu Pekao CUP funkcjonowało jak spójny, rozpoznawalny świat wydarzenia, a uczestnicy od pierwszego momentu mieli poczucie uczestnictwa w czymś większym niż tylko firmowe zawody sportowe. To właśnie te detale wzmacniały emocje i poczucie wyjątkowości całej rywalizacji.

Obok części sportowej zadbano również o szeroko rozumiany komfort uczestników. Na miejscu działała strefa chillout, organizowano rozgrzewki, dostępne było studio fizjoterapii oraz opieka medyczna. Tego typu rozwiązania nie tylko wspierały bezpieczeństwo i regenerację, ale także pokazywały, że projekt został pomyślany całościowo — jako doświadczenie, które łączy intensywność zawodów z troską o uczestnika. Uzupełnieniem były dodatkowe atrakcje, takie jak fotospoty oraz wieczorne wydarzenia integracyjne, które pozwalały przejść od rywalizacji do bardziej swobodnego świętowania.

Ważnym elementem dramaturgii całego projektu były ceremonia otwarcia i zamknięcia zawodów. To właśnie one nadawały wydarzeniu rangę i budowały poczucie uczestnictwa w czymś naprawdę wyjątkowym. Zrealizowane z rozmachem i z odpowiednią oprawą multimedialną, skutecznie spinały sportową część wydarzenia z emocjonalnym wymiarem wspólnoty, uznania i podsumowania wspólnego wysiłku. Finałowa dekoracja zwycięzców domykała opowieść o rywalizacji, wysiłku i sukcesie, a after party pozwalało przekuć sportowe emocje w integracyjną energię.

Jednym z największych wyzwań projektu była jego logistyka. Tak duża liczba uczestników, wielość konkurencji, konieczność zapewnienia odpowiednich obiektów, sprzętu, sędziów, cateringu, dokumentacji foto i video oraz płynnej koordynacji wszystkich równoległych działań wymagały wyjątkowej precyzji planowania i realizacji. Sukces wydarzenia wynikał właśnie z tego, że wszystkie te elementy zostały spięte w jeden sprawnie działający organizm, bez utraty jakości doświadczenia uczestników.

Pekao CUP 2025 potwierdziło, że sport może być jednym z najmocniejszych narzędzi budowania relacji wewnątrz organizacji. Wydarzenie nie tylko spełniło założenia klienta, ale zostało bardzo wysoko ocenione zarówno przez organizatorów, jak i samych uczestników. Dzięki połączeniu profesjonalnej organizacji, dużej skali, sportowych emocji i dopracowanej oprawy integracyjnej Pekao CUP pozostało czymś więcej niż cyklicznymi zawodami — stało się firmowym świętem zespołowości, energii i wspólnego działania.

Pekao CUP 2025
Klient: Pekao S.A.
Agencja: Master Brand
Data: 2.04.2025
Miejsce: Hotel Arłamów
Liczba uczestników: 480