Miasteczko Fale Loki Koki

Opis wydarzenia

Miasteczko Fale Loki Koki pokazało, że obecność na targach może zamienić się w pełnoprawny event marki B2B — wielowarstwowe doświadczenie, w którym edukacja, prezentacja portfolio i relacje biznesowe złożyły się na spójny ekosystem wsparcia dla salonów fryzjerskich.

Podczas targów LOOK & beautyVISION 2025 marka Fale Loki Koki zrealizowała autorski event promujący swoją rolę jako kompleksowego partnera biznesowego dla salonów fryzjerskich. Projekt został zaprojektowany nie jako klasyczne stoisko targowe, lecz jako pełnoprawne „Miasteczko FLK” o powierzchni 1000 m² — przestrzeń, w której uczestnicy mogli bezpośrednio doświadczyć wartości marki: innowacyjności, edukacji oraz partnerskiego wsparcia rozwoju biznesu.

Założeniem projektu było pokazanie, że Fale Loki Koki funkcjonuje nie tylko jako dystrybutor profesjonalnych marek fryzjerskich, ale jako strategiczny partner wspierający salony na wielu poziomach: produktowym, edukacyjnym, relacyjnym i biznesowym. Kluczowe było zbudowanie wielu punktów styku marki z odbiorcą — od prezentacji oferty, przez inspirację i naukę, po interakcję oraz networking.

Wydarzenie zostało osadzone w kontekście jednych z najważniejszych targów branży fryzjersko-kosmetycznej w Polsce, co dodatkowo wzmacniało jego znaczenie. Jednak zamiast ograniczyć się do standardowej obecności wystawienniczej, marka stworzyła własny, autonomiczny format wydarzenia B2B, który integrował portfolio 12 marek, premiery nowych projektów oraz działania relacyjne w jednym spójnym środowisku.

Istotnym elementem projektu był rozszerzony model uczestnictwa. Event pozostawał otwarty dla wszystkich uczestników targów, ale dla klientów Fale Loki Koki przygotowano dodatkowe poziomy zaangażowania w postaci około 900 biletów Classic oraz około 700 biletów Premium. Ten model pozwalał na pogłębienie doświadczenia marki poprzez dostęp do dedykowanych stref edukacyjnych i dodatkowych benefitów, a jednocześnie wzmacniał relacje z kluczowymi partnerami biznesowymi i budował poczucie przynależności do społeczności FLK.

Struktura wydarzenia została zaprojektowana tak, aby łączyć różne funkcje w jednym ekosystemie. Na uczestników czekało 12 stanowisk marek z portfolio dystrybucyjnego, scena główna z profesjonalnymi pokazami fryzjerskimi, dwie równolegle działające sale Look&Learn po 150 miejsc każda, strefa sprzedażowa i networkingowa oraz strefa aktywizująca Beauty Game. Dzięki temu marka mogła komunikować się z odbiorcami jednocześnie na poziomie inspiracji, wiedzy, oferty produktowej i relacji biznesowych.

Szczególnie ważną rolę odegrał program edukacyjny Look&Learn, który obejmował zarówno zagadnienia techniczne, jak i biznesowe. To właśnie ten element mocno wzmacniał pozycjonowanie marki jako partnera realnie wspierającego rozwój salonów, nie tylko przez dostarczanie produktów, ale również przez rozwijanie kompetencji właścicieli i profesjonalistów z branży beauty.

Projekt wyróżniał się również dobrze przemyślaną warstwą aktywizacji uczestników. Beauty Game był interaktywnym mechanizmem kierującym ruchem pomiędzy wszystkimi stanowiskami marek. Zadania produktowe angażowały uczestników w bezpośredni kontakt z ofertą, a system nagród zwiększał zapamiętywalność marek i budował pozytywne emocje wokół całego doświadczenia. To rozwiązanie nie tylko zwiększało czas kontaktu z marką, ale też skutecznie porządkowało doświadczenie odwiedzających.

Wysoki standard organizacyjny wzmacniały narzędzia technologiczne i elementy budujące poczucie uczestnictwa. Autorska aplikacja do skanowania kodów QR usprawniała obsługę gości i podnosiła efektywność działań operacyjnych. Z kolei uczestnicy z biletami FLK otrzymywali dedykowany welcome pack z opaską identyfikacyjną, butelką termiczną i torbą materiałową, co dodatkowo wzmacniało poczucie przynależności do społeczności marki i nadawało wydarzeniu bardziej klubowy, relacyjny charakter.

W trakcie dwóch dni event odwiedziło około 1600 klientów Fale Loki Koki oraz około 5000 pozostałych uczestników targów. Dla uczestników pakietu Premium przygotowano również zamknięte Beauty Party, którego celem była integracja środowiska i budowanie długofalowych relacji w mniej formalnej atmosferze. Dzięki temu projekt nie kończył się na ekspozycji czy programie sceny, lecz rozwijał się także w wymiarze relacyjnym i networkingowym.

Miasteczko Fale Loki Koki udowodniło, że marka działająca w środowisku profesjonalnym może zamienić obecność targową w autorski, wielopłaszczyznowy event B2B. To realizacja, która skutecznie połączyła cele wizerunkowe i biznesowe, budując silne doświadczenie marki oraz umacniając jej pozycję jako strategicznego partnera dla profesjonalnego rynku beauty.

Miasteczko Fale Loki Koki
Klient: Fale Loki Koki
Agencja: Fale Loki Koki
Data: 5-6.04.2025
Miejsce: 5-6.04.2025
Liczba uczestników: 6600