Opis wydarzenia
Obchody 150-lecia NEWAG odbyły się 12 czerwca w Parku Strzeleckim w Nowym Sączu i zgromadziły ponad 4500 pracowników firmy oraz członków ich rodzin. W programie znalazł się koncert Sylwii Grzeszczak, kilkadziesiąt stref aktywności rozłożonych na terenie parku oraz ustanowienie Rekordu Polski w kategorii „Najwięcej osób w czapkach z daszkiem”, do którego w tym samym momencie białe bejsbolówki założyło 155 uczestników. Koncepcję kreatywną i produkcję wykonawczą wydarzenia przygotowała agencja Creative Brand Stories.
– Sto pięćdziesiąt lat to zobowiązanie, z którym trudno się mierzyć przy planowaniu jednego dnia, bo z takiej okrągłej rocznicy bardzo łatwo zrobić oficjalną uroczystość, na której nikt się dobrze nie czuje. Kiedy zaczynaliśmy planowanie, największym pytaniem było więc dla nas to, czy da się przygotować wydarzenie dla ponad czterech tysięcy osób i nie zgubić w tym atmosfery, która towarzyszy naszym firmowym spotkaniom od lat. Skala robiła wrażenie już na etapie tabelek, więc szukaliśmy partnera, który poradzi sobie z produkcją tej wielkości i będzie rozumiał, dla kogo to wydarzenie powstaje – mówi Gabriela Rydwańska, specjalistka ds. promocji marki w NEWAG SA.
Punktem wyjścia projektu stała się idea „Łączymy pokolenia”, która przełożyła się później na key visual jubileuszu, system komunikacji, scenariusz dnia oraz sposób zaprojektowania przestrzeni w parku.
Zakres prac agencji obejmował koncepcję kreatywną, key visual, komunikację jubileuszu oraz kompleksową produkcję. Powstał landing page wydarzenia, materiały promocyjne, oznakowanie terenu i scenografia, a w przestrzeni Parku Strzeleckiego rozłożono kilkadziesiąt stref aktywności, których tematyka nawiązywała do historii marki i do ludzi, którzy przez 150 lat ją współtworzyli. Warsztaty taneczne poprowadził Stefano Terrazzino, z uczestnikami spotkali się twórcy internetowi z grupy Friendz, a wieczór zamknął Laserman Show.
Osobną częścią scenariusza były elementy, w których uczestnicy zostawiali po sobie coś trwałego. Jubileuszowa Kapsuła Czasu, tworzona wspólnie fotomozaika i mural powstawały w trakcie całego dnia, a obok nich działały rodzinne strefy kreatywne, strefy nowych technologii, pokazy Strongman i animacje przygotowane dla najmłodszych uczestników.
– Przy wydarzeniu dla ponad 4500 osób najprostsze jest zbudowanie programu z samych atrakcji i założenie, że uczestnicy sami znajdą w nim sens. Nam zależało na tym, żeby osoba, która przyszła z dziećmi oraz teściami, wychodziła z poczuciem, że wszyscy byli na tym samym wydarzeniu, a nie na kilku imprezach obok siebie. Dlatego zaczynaliśmy od idei i dopiero z niej wynikało, co pojawi się w programie – mówi Monika Buchwald, CEO Creative Brand Stories.
– Idea „Łączymy pokolenia” okazała się trafiona, ponieważ w NEWAG naprawdę pracują całe rodziny i to jest część naszej historii, o której chcieliśmy tego dnia opowiedzieć. Creative Brand Stories przejęło całość i sprawdziło się od strony produkcyjnej, ale najważniejsze było dla nas to, że przy takiej liczbie uczestników ludzie czuli się na tym wydarzeniu swobodnie – dodaje Gabriela Rydwańska.