Biuro Konferencji i Kongresów Mazurkas dla Światowego Kongresu Politologów IPSA

W Poznaniu odbył się 24. Międzynarodowy Kongres Politologiczny organizowany przez Internatonal Political Science Association. Był to pierwszy w historii kongres IPSA, który odbywał się w Europie Środkowo-Wschodniej. Wydarzenie miało miejsce na terenie Międzynarodowych Targów Poznańskich.

Decyzja o relokacji kongresu ze Stambułu zapadła późno, bo tylko cztery miesiące przed planowaną datą  kongresu (spotkanie odbyło się w dniach 23 – 28 lipca 2016 r.). Światowe Towarzystwo Nauk Politycznych zachęciło do składania dokumentacji bidowej przedstawicieli branży kongresowej w kilkunastu krajach europejskich. Ze strony polskiej RFP otrzymała firma Mazurkas Travel. Początkowy kontakt firmy z IPSA dotyczył organizacji kongresu na rok 2020. – Nikt się nie spodziewał takiej sytuacji. Życzymy Turcji, aby kongres powrócił jeszcze do Stambułu. Oczywiście wymaga to stabilizacji sytuacji politycznej w tym kraju – mówi prezes Mazurkas Travel Andrzej Hulewicz.

W przeciągu niecałych trzech tygodni Mazurkas uruchomił machinę kontaktów i procedur. Ze względu na silny ośrodek naukowy oraz obiekt, spełniający wszystkie wymagania logistyczne kongresu wybór padł na miasto Poznań. Poznań Convention Bureau reprezentowane przez Jana Mazurczaka, zaproponowało wsparcie Miasta dla budżetu kongresu w postaci kilkunastu świadczeń m.in. wynajem Zamku Cesarskiego na Ceremonię Zamknięcia. Profesor Tadeusz Wallas, dziekan Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa, członek Polskiego Towarzystwa Nauk Politycznych również podzielił entuzjazm, zapewniając wsparcie 200 wolontariuszy oraz zaplecza organizacyjnego Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza. Międzynarodowe Targi Poznańskie w trybie pilnym skonstruowały umowę najmu, na warunkach spełniających wymagania organizatora. Ostatecznie złożona aplikacja pokonała inne osiem miast europejskich.
Ponad 2500 uczestników wzięło udział w wykładach i sesjach, mających na celu przedstawienie i omówienie sytuacji politycznej na całym świecie. Uczestnicy mieli okazję wysłuchać wykładu Leszka Balcerowicza (Polska), Josepha Stiglitza (Stany Zjednoczone), Richarda Wilkinsona (Wielka Brytania), Abdessattara Ben Moussa – tunezyjskiego laureata Pokojowej Nagrody Nobla 2015 i wielu innych.

Każdego dnia odbywały się tematyczne imprezy. Ceremonia otwarcia z koktajlem powitalnym miała miejsce w MTP, wydarzenie uświetnił występ orkiestry symfonicznej CoOperate Orchestra. Nie brakowało również regionalnych akcentów. Na uczestników czekały warsztaty lepienia Rogali Świętomarcińskich oraz ich degustacja.
Jednym z wydarzeń w ramach kongresu był Polski Wieczór, którego gospodarzem był Uniwersytet im. Adama Mickiewicza w Poznaniu. Dzień przed końcem kongresu organizatorzy przygotowali niespodziankę – koncert zwyciężczyni Grammy pianistki Angelin Chang. Ceremonia zamknięcia miała miejsce w historycznych wnętrzach Zamku Cesarskiego. Podczas wydarzenia delegatów pożegnał Chór Akademicki UAM.
Za kwestie logistyczne na Międzynarodowych Targach Poznańskich jak przydział sesji naukowych do poszczególnych sal, setup sal, sprzęt AV, nagłośnienie i oświetlenie, oznakowanie, jednolita identyfikacja wizualna, catering – welcome reception i closing ceremony, dedykowany system rezerwacji miejsc noclegowych w tym obsługa gości VIP oraz pomoc w organizacji eventów towarzyszących odpowiadał Mazurkas Congress & Conference Management. Jest to wyspecjalizowany dział kongresów w strukturze Mazurkas Travel.