W dniach 7-8 października br. w Centrum Targowo-Kongresowym MT Polska odbyły się II Targii Technologii i Usług dla Koncertów, Eventów i Kongresów EVENT. Podczas wydarzenia można było zapoznać się z ofertą sprzętu technicznego, usług cateringowych, propozycji scenografii czy też miejsc eventowych. Wśród wystawców znalazły się agencje tłumaczy, modelek, stylistów i agencji fotograficznych oraz firm zajmujących się bezpieczeństwem i ochroną imprez. Swoje propozycje przedstawiły również firmy odpowiedzialne za produkcję nośników i gadżetów reklamowych wykorzystywanych w trakcie imprez.
Targi Event były także okazją do poszerzenia wiedzy branżowej. W programie szkoleń i spotkań merytorycznych towarzyszących targom znalazły się zagadnienia poświęcone bezpieczeństwu i promocji eventów, opracowaniu koncepcji i technicznej realizacji eventów, ich ewaluacji, a także kwestiom etycznym związanym z działalnością w branży eventowej.
Podczas dwóch dni targów organizowane były panele dyskusyjne w ramach Meeting Baru, na tematy istotne dla całego środowiska. Pierwszego dnia targów w Meeting Barze podczas debaty pod nazwą „Trójkąt Efektywności Briefu” rozmawiano o zasadach i korzyściach związanych ze współpracą administracji publicznej z usługodawcami i biznesem. Jak się okazuje ma ona swoją specyfikę. W przetargach ogłaszanych przez urzędy, oprócz ceny, ważnym kryterium jest czas - zazwyczaj zbyt krótki do przygotowania oferty. W firmach coraz częściej powstają już specjalne działy odpowiedzialne za współpracę z samorządami. Z perspektywy wielu agencji stosunek nakładu pracy do efektów jest nikły a korzyści istnieją głównie na poziomie ideowym.
W trakcie dyskusji panelowej zorganizowanej przez Krab Music House & Special Events poświeconej sposobom unikania nieporozumień w kontaktach między artystą, agencją, a klientem, prowadzący panel - Andrzej i Krzysztof Korczakowie zachęcali do zostania managerami własnego pomysłu. Warto również czasami kupić licencję imprezy, która się już odbyła - przekonywali. Często dochodzi do niezamierzonego dublowania pomysłów. Trudno jednakże posądzić kogoś kradzież, jeśli jest coś mało kreatywne. Nie potrafimy ciągle znaleźć antidotum na nieuczciwe praktyki - ubolewali.
Podczas II dnia Targów Event Kancelaria Prawna Leśnodorski, Ślusarek i Wspólnicy zorganizowała debatę w czasie, której zostały omówione kwestie możliwości ochrony prawnej, takich elementów eventu jak: scenariusz, scenografia, oprawa graficzna i muzyczna, treść występów.
Oferta konferencyjna tegorocznych targów była bardzo urozmaicona. Oprócz funkcji edukacyjnej i informacyjnej, Targi Event były przede wszystkim okazją do networkingu, poszerzania sieci osobistych kontaktów oraz indywidualnych spotkań.
źródło: MeetingPlanner, PR