Premiera EIBTM 2011 Industry Trends and Market Share Report na targach w Barcelonie

Jedne z największych targów turystyki biznesowej na świecie - EIBTM (The European Incentive Business Travel and Meetings Exhibition) dobiegły końca. W ciągu trzy dni w terminie 29 listopada -1 grudnia br. Via Gran Via w Barcelonie odwiedziło ponad 15, 300 profesjonalistów branży spotkań - 9, 262 odwiedzających, w tym 3, 904 Hosted Buers, których liczba wzrosła w porównaniu do roku ubiegłego. Targi zgromadziły przeszło 2 tysiące wystawców, wśród których znalazły się, między innymi DMC, convention bureax, hotele i miejsca eventowe.

Oprócz możliwości odbycia indywidualnych spotkań z wystawcami, uczestnicy mieli możliwość skorzystania z bardzo bogatej oferty seminariów tematycznych czy spotkań stowarzyszeń branży turystyki biznesowej. W czasie wydarzenia, odbyło się ponad 100 profesjonalnych prelekcji, w których uczestniczyło blisko 3 tys. osób. Wiele miejsca  w programie edukacyjnym zajęły dwa główne bloki tematyczne. Jeden z nich dotyczył rozwoju nowych technologii, drugi zaś - zastosowaniu idei zrównoważonego rozwoju w branży spotkań.

Rewolucja, jaką niesie rozwój technologii dotyka w znacznym stopniu branżę spotkań. Ważną tendencją, o której między innymi mówiono podczas EIBTM Technology Debate 2011, jest wykorzystanie aplikacji mobilnych w organizacji spotkań, dzięki którym użytkownicy mogą choćby uzyskać dostęp do informacji odnośnie np. programu spotkania czy listy wystawców. Nie jest to jednostronna platforma przekazywania informacji, ale interaktywne narzędzie, dzięki któremu można brać w czasie rzeczywistym udział w głosowaniach, quizach czy na bieżąco zadawać pytania prelegentom. Tak zgromadzone dane mogą być niezwłocznie umieszczane w sieci.

Wiele uwagi poświęcono również nowym formatom spotkań, takim jak eventy hybrydowe, które zapewniają zwiększoną frekwencję przy obniżonych kosztach, łącząc tradycyjne formy spotykania się z nowoczesnymi technikami przekazu, spotkania typu bar-camp czy też wykorzystywaniu social media, które dają ogromne możliwości promocji eventów, ale również i monitoringu efektywności prowadzonych działań (np. mierzona klikalność odsłon).

Na specjalnie wyznaczonej przestrzeni - Future Events Experience Stage Area można było nie tylko zapoznać się z najnowszymi trendami, ale i osobiście przetestować się najnowsze aplikacje wykorzystywane w branży spotkań.

Kameralne prelekcje z dziedziny zastosowania idei CSR odbywały się w Sustainable Events Corner. Jak stwierdziła Rebecca Saunders z Positive Impact Events nie ma uznanych na arenie międzynarodowej certyfikatów tylko i wyłącznie dla eventów. Wybrane standardy często nie koncentrują się na evencie samym w sobie, ale raczej na procesie jego planowania, tak jest choćby ze znanym w branży spotkań  - Standardem BS8901. Zastosowanie idei CSR w eventach wiąże się nie tylko z polepszeniem wizerunku danej firmy, ale również przynosi realne korzyści związane z bardziej ekonomicznym i oszczędnym podejściem do zasobów.

Podczas Targów miała miejsce inauguracja "EIBTM 2011 Industry Trends and Market Share Report" przedstawiający kluczowe trendy dla rynku spotkań i incentive w kontekście globalnej sytuacji gospodarczej. Raport został opracowany i zaprezentowany przez Roba Davidsona (EIBTM Industry Analyst and Senior Lecturer in Events Management at The University of Greenwich in London).

Jak stwierdził Rob Davidson bez wątpienia mamy do czynienia z niepewnością na światowych rynkach, co ma znaczny wpływ na kondycję branży spotkań. Co prawda obserwuje się pewne uzdrowienie gospodarki, jednakże wzrost ten jest nierówny i różni się w zależności od regionu. Chociaż rok rozpoczął sie dość optymistycznie w przekonaniu, że światowa gospodarka najgorsze ma za sobą, przy dodatkowo sprzyjających prognozach, w drugiej połowie roku 2011 nastąpiło zahamowanie wzrostu.

Dane ekonomiczne wskazują obecnie, ze szczególnie kraje zawansowane gospodarczo stoją wobec zagrożenia tendencji zniżkowej. W światowej gospodarce natomiast na plan pierwszy wysuwają się państwa określanych terminem BRIC (Brazil, Russia, India, China), charakteryzujące się najsilniejszym trendem wzrostowym. Już od jakiegoś czasu są one siłą napędową dla polepszenia koniunktury. Przykładowo rynek chiński notuje ogromny wzrost inwestycji hotelowych, co ma przełożenie na rozwój branży spotkań.

Prognozy dotyczące branży spotkań wydają się bardziej optymistyczne. Większość analityków przewiduje, że popyt na korporacyjne spotkania zanotuje wzrost, który osiągnie do końca roku 2012 - poziom z 2008 roku. Perspektywy odnośnie spotkań stowarzyszeń są również pozytywne, ponieważ powstaje wiele nowych zawodów i w związku z tym powstanie wiele nowych tego typu organizacji. Na rynku incentive obserwowana jest pewna stabilizacja, chociaż zleceniodawcy, ze względu na ograniczone budżety, nadal wybierają cześciej te destynacje, które bardziej pasują do celu wyjazdu, niż te które robią wrażenie.

Jak stwierdził Rob Davidson, branża spotkań potrafiła się dostosować do niepewnej sytuacji dzięki wykorzystaniu nowych technologii i kooperacji. Profesjonaliści branży spotkań zaczynają zauważać, że nowe technologie są w stanie zwiększyć siłę oddziaływania eventów, poprzez wyjście poza tradycyjną przestrzeń sali konferencyjnej i pozyskanie nowych uczestników. Przykładem tej drugiej tendencji może być choćby współpraca convention bureaux z 3 państw Litwy, Łotwy i Estonii w zakresie promocji tych miejsc.

źródło: MeetingPlanner.pl, EIBTM