#Zaangażowanie Event jako pole zaangażowania, które tworzy wspólne doświadczenia
Skuteczny event to dziś narzędzie dialogu, emocji i współtworzenia, a nie jednostronna prezentacja. Prawdziwa wartość wydarzenia nie tkwi w scenografii czy efektach specjalnych, lecz w tym, jak potrafi łączyć ludzi, idee, emocje, merytorykę i komunikację w jedno spójne doświadczenie. Pisze w raporcie „Event marketing 2025 /2026” Przemysław Witkowski, event creative director, Plej.
Platforma dialogu i współtworzenia przeżyć
Konwencja McDonald’s Polska pokazała, jak z wydarzenia wewnętrznego można wykreować skuteczną platformę dialogu i współpracy w ujęciu komunikacji i osiągania wspólnych celów. Spotkanie franczyzobiorców, partnerów i zespołu marki zostało zaprojektowane jako interaktywne i interpersonalne forum wymiany wiedzy, inspiracji i emocji.
Formuła wydarzenia łączyła część konferencyjną, targową i wieczorną w spójną opowieść o wspólnych celach. Prezentacje strategiczne przeplatały się z dynamicznymi wystąpieniami, strefami eksperckimi i networkingiem. Kluczowe było to, że uczestnicy nie byli tylko odbiorcami treści – uczestniczyli w niej, komentowali, pytali, współtworzyli dyskusję.
Scenografia i oprawa wizualna, inspirowane motywami pomorza – molo, latarnią, żurawiami portowymi – miały symbolicznie zakotwiczyć wydarzenie w miejscu, w którym się odbywa, podkreślając spójność przekazu i lokalny charakter spotkania. Każdy element – od układu przestrzeni po oprawę muzyczną – wzmacniał poczucie współprzynależności i wspólnego kierunku działań biznesowych i relacyjnych.
To właśnie ta konsekwencja i partnerska formuła sprawiły, że konwencja stała się nie tylko prezentacją wyników, ale narzędziem budowania więzi i wzajemnego zrozumienia między marką a jej ekosystemem.
Multisensoryczne narzędzie budowania relacji
Premiera KIA EV9 była przykładem, jak technologię można zintegrować z naturą, by stworzyć autentyczne i angażujące doświadczenie marki. Zamiast stawiać na widowiskowość dla samej formy, projekt opierał się na świadomym wykorzystaniu otoczenia – lotniska w Grądach, znajdującego się w otulinie lasu – jako kluczowego elementu narracji.
Technologia – mapping na ścianie drzew, snopy światła prowadzące samochód po pasie startowym, projekcje i dźwięk – została użyta tak, by wzmocnić naturalne wrażenia, a nie je zastąpić. Światło, echo i ruch powietrza tworzyły scenerię, w której nowy model EV9 był prezentowany jako symbol równowagi między innowacją a odpowiedzialnością.
Całość podjętych działań pozwoliła stworzyć doświadczenie multisensoryczne, w którym każdy element – od dźwięku po fakturę przestrzeni – miał znaczenie. W efekcie uczestnicy nie tylko zobaczyli premierę auta, ale poczuli ideę marki: ruch, ekologię, wolność i bliskość natury, wspieraną przez technologię, a nie przez nią zdominowaną.
Podsumowanie
McDonald’s i KIA udowadniają, że skuteczny event to dziś narzędzie dialogu, emocji i współtworzenia, a nie jednostronna prezentacja. W obu przypadkach kluczowa była rola uczestnika – jako współautora doświadczenia. Bo prawdziwa wartość wydarzenia nie tkwi w scenografii czy efektach specjalnych, lecz w tym, jak skutecznie potrafi łączyć ludzi, idee, emocje, merytorykę i komunikację w jedno spójne doświadczenie.
Autor: Przemysław Witkowski, event creative director, Plej
Zobacz główne wnioski z raportu „Event marketing 2025/2026. Wielopokoleniowość uczestników wydarzeń” >>>
„Event marketing 2025/2026. Wielopokoleniowość uczestników wydarzeń” to piąty raport poświęcony kondycji event marketingu opracowana przez zespół prowadzony przez redakcję MeetingPlanner.pl, składający się z przedstawicieli agencji: Allegro Brand Experience Agency, BluExperience, CreativePro (Pl), El Padre, Imagine Nation, KDK Events, Live Age oraz Plej. Badanie zostało zrealizowane przez instytut badawczy IQS.
W publikacji znajduje się także analiza dokonana przez przedstawicieli agencji eventowych pokazująca perspektywę rynku w odniesieniu transformacji event marketingu, oraz analiza mozaiki pokoleniowej, potrzeb różnych pokoleń spotykających się w tych samych przestrzeniach wydarzeń i roli agencji eventowych dokonana przez trenerkę biznesu i psycholog Agnieszkę Marudę.
Poprzednio ukazały się: „Event marketing 2024/2025. Człowiek w centrum w czasach AI”, „Event marketing 2023/2024. Wpływ zrównoważonego rozwoju na przemysł spotkań”, „Event marketing 2022/2023. Wyzwania przemysłu spotkań i wydarzeń w niepewnych czasach”, „Digital Event. Wydarzenia i spotkania online 2020/2021”.