Opis wydarzenia
Event hybrydowy to ukłon w stronę tych, którzy nie mogą wziąć udziału w wydarzeniu osobiście. Pozwala on również zaprosić dowolną liczbę gości, ponieważ nie obowiązują nas wtedy ograniczenia przestrzeni. Zatem skoro nie mieliśmy ograniczeń, to przygotowaliśmy konferencję na 350 osób!
Zadanie agencji
Jesteśmy zespołem do zadań specjalnych i ekpresowego działania! W dziesięć dni roboczych zorganizowaliśmy dwudniową konferencję dla 350 osób z działu IT oraz partnerów biznesowych UPC.
Część oficjalna
Konferencja odbywała się w trybie hybrydowym, stacjonarnie w Hotelu Mazurkas oraz za pośrednictwem platformy online.
W miejscu eventu przygotowaliśmy strefę, w której odbywała się cześć oficjalna, strefę networkingową oraz przestrzeń wystawienniczą, w której partnerzy mogli prezentować swoje produkty i rozwiązania technologiczne wspierające pracę IT.
Część wieczorna
Po części konferencyjnej odbyła się impreza wieczorna z DJ’em, na której najpopularniejszą atrakcją była fotobudka.
Wyzwaniem było sprowadzenie 350 osób z całej polski różnymi transportami w jednym czasie. Wąskim gardłem był punkt recepcyjny ponieważ każdemu badaliśmy temperaturę, zbieraliśmy oświadczenia Covid, sprawdzaliśmy certyfikaty, wydawaliśmy identyfikatory, opaski na rękę i wręczaliśmy gift pack’i. Aby uniknąć tłoku i usprawnić rejestrację gości zbudowaliśmy 12 metrową ladę recepcyjną z 12 stanowiskami.