Creative Answer

Czas dopasowujemy do potrzeb klienta. Małe aktywacje oraz ekspresowe kreacje graficzne/koncepcyjne dostarczamy w 2–4 dni robocze. Zaawansowany event hybrydowy (jak UPC T&I dla 350 osób) potrafimy zrealizować w 10 dni roboczych. Standardowe projekty firmowe wymagają od 3 do 6 tygodni, natomiast duże kongresy, gale czy masowe pikniki plenerowe planujemy od 6 do 12 tygodni (projekty wielkoskalowe od 3 do 6 miesięcy).

Przy klasycznym wydarzeniu koordynujemy pracę 10–15 sprawdzonych partnerów. Przy najbardziej złożonych realizacjach zarządzamy siecią nawet do 80 podwykonawców jednocześnie. Niezależnie od skali, działamy w modelu SPOC (Single Point of Contact) – dla Klienta oznacza to współpracę z jednym, dedykowanym producentem, który bierze na siebie całą logistykę i kontakt z dostawcami.

Działamy na terenie całej Polski. Posiadamy pełną zdolność logistyczną do realizacji projektów ogólnopolskich – dotychczas z powodzeniem organizowaliśmy wydarzenia w 17 największych miastach. Mamy też unikalne doświadczenie w koordynacji masowych akcji promocyjnych (roadshow) w formacie multi-location, obejmujących ponad 100 lokalizacji w kraju jednocześnie w tym samym czasie.

Nasze realizacje zaczynają się od ok. 10 000 zł netto, a każdy projekt wyceniamy indywidualnie. Na ostateczny koszt wpływa 7 głównych czynników: całkowita liczba uczestników, specyfikacja i ograniczenia techniczne lokalizacji (venue constraints), stopień skomplikowania scenografii, zaawansowanie techniki audio-video (AV), czas trwania eventu, poziom wdrożenia nowych technologii (np. personalizacja AI) oraz ekspresowy termin realizacji.

Tak, każdy projekt zamykamy kompletnym procesem ewaluacji. Klient otrzymuje szczegółowy raport (zawierający m.in. analizę frekwencji, logistyki, zebrany feedback od uczestników, wypracowane zasięgi oraz rekomendacje na przyszłość) wraz z profesjonalną galerią zdjęć. Zapewniamy również pełną produkcję wideo aftermovie – od opieki operatorskiej na planie po dynamiczny montaż.

Bezpieczeństwo operacyjne, techniczne i prawne to nasz bezwzględny priorytet. Posiadamy pełne, wysokie ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej (OC) na kwotę 1 000 000 zł. Daje to naszym partnerom biznesowym stuprocentową stabilność i ochronę finansową, nawet podczas organizacji wymagających, wielkich imprez masowych i plenerowych.

Sztuczna inteligencja to w naszej agencji standard operacyjny, oparty o własny silnik AI. Wdrożyliśmy ją w trzech obszarach: optymalizacji budżetów i logistyki, analityce predykcyjnej (wczesne wykrywanie ryzyk projektowych oraz procedury compliance) oraz w strefie Live Experience. Dla uczestników tworzymy dedykowane aplikacje eventowe, systemy rejestracji QR, chatboty oraz unikalne atrakcje na żywo, takie jak fotobudki AI generujące spersonalizowane awatary i komiksy w czasie rzeczywistym.

Posiadamy rozbudowane, własne zasoby in-house, co wyróżnia nas na rynku. Pod jednym dachem mamy własne studio graficzne oraz dział motion design (stworzyliśmy ponad 10 pełnych brandbooków), co pozwala nam na błyskawiczne poprawki. Dodatkowo dysponujemy własnym magazynem mebli eventowych i elementów scenografii, dzięki czemu optymalizujemy koszty klienta i nie jesteśmy zależni od zewnętrznych wypożyczalni.

Wyróżnia nas ogromna elastyczność operacyjna. Standardowo nasz zespół produkcyjny pozostaje do dyspozycji klientów w godzinach 9:00–23:00. Posiadamy również praktyczne doświadczenie w realizacji projektów i koordynacji działań w dwóch różnych strefach czasowych jednocześnie.