Meetings Week Poland 2018 – siła networkingu

Po raz szósty stowarzyszenia i podmioty działające na rzecz rozwoju polskiego rynku eventowego organizują Meetings Week Poland. Wydarzenie, pod hasłem  „siła networkingu”, odbędzie się w dniach 19 – 23 marca w Szkole Głównej Turystyki i Rekreacji w Warszawie. Koordynatorem tegorocznej edycji jest Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce.

Meetings Week Poland to cykl konferencji i spotkań poświęconych usługom konferencyjno-eventowym, promującym znaczenie przemysłu spotkań w Polsce i wpierającym ten sektor usług. W ciągu pięciu dni (19 – 23 marca) odbędzie się  osiem różnych wydarzeń przygotowywanych przez stowarzyszenia branżowe oraz współorganizatorów wydarzenia.
Wśród celów Meetings Week Poland są: zademonstrowanie skali branży spotkań w Polsce, jej znaczenia dla gospodarki oraz skupienie w jednym czasie osób z całego środowiska, wytyczanie kierunków rozwoju i promocji turystyki biznesowej, doskonalenie kadr i wspieranie edukacji pozaformalnej w branży, wymiana opinii i prezentacja dobrych praktyk, istotnych dla przyszłości profesjonalistów odpowiadających za realizację różnego rodzaju wydarzeń, konferencji i kongresów.
W tym roku organizatorzy kładą nacisk na networking, korzystając z aplikacji mobilnej będzie można umówić się na spotkanie w specjalnie przygotowanej Strefie B2B czy na stoisku partnera wydarzenia. Organizatorzy zachęcają też do inicjowania w social mediach dyskusji o problemach i wyzwaniach naszego środowiska, bo rok bieżący wprowadza wiele zmian w obowiązujących przepisach.

Meetings Week Poland: tradycyjnie otworzy organizowana przez The Warsaw Voice konferencja Poland Meeting Destination (19 marca). Uczestnicy tego wydarzenia bedą poszukiwali odpowiedzi na następujące pytania: Dokąd zmierza polski przemysł spotkań? Jaką rolę odegra w strategii rozwoju gospodarki? Czy będzie ważnym fundamentem regionalnych marek turystycznych? Podczas kilku paneli dyskusyjnych głos zabiorą m.in. przedstawiciele Ministerstwa Sportu i Turystyki, Polskiej Organizacji Turystycznej oraz Poland Convention Bureau, lokalnych convention bureaux, środowisk samorządowych i akademickich, a także reprezentanci organizacji branżowych.
Dzień Stowarzyszenia Branży Eventowej (20 marca) poświęcony będzie zaletom i metodom wizualizacji eventu. Zaproszeni mówcy zaprezentują, w jaki sposób metoda wizualizacji pozwala budować strategie i planowanie wydarzenia. Przedstawią zespół zasad i metod skupionych w panelach: Zasad trzech, Metoda mappingu myślowego, Barwy eventu oraz Przed, po i w trakcie eventu. 
Spotkania przygotowane przez Stowarzyszenie Organizatorów Incetive Travel i Site Poland (21 marca) odbędzie się pod hasłem Best Practice Day. Tematyka wystąpień skupiona będzie wokół wysokich standardów prowadzenia projektów incentive travel, bezpieczeństwa wyjazdów i klientów, regulacji rynku związanej z nową ustawą o imprezach turystycznych, dobrych praktyk we współpracy agencji i działów zakupów, etyki w biznesie.
Nowe regulacje w organizacji spotkań będą także głównym tematem XVIII Europejskiej Akademii Organizatorów i Planistów Konferencji i Kongresów organizowanej przez Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce (22 marca). Rok 2018 wprowadza wiele nowych albo zmienionych regulacji prawnych i finansowych dla organizatorów spotkań, ale także w szerszej skali dla wszystkich polskich przedsiębiorców i temu będzie poświęcona akademia SKKP. Wśród głównych zagadnień znajdą się: przepisy nowej ustawy o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych, zmiany w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych oraz przepisach finansowych czy konsekwencji dla organizatorów wydarzeń wynikające z certfikacji Infarmy (programu Związku Pracodawców Innowacyjnych Firm Farmaceutycznych).
22 marca odbędzie się także zamknięte spotkania przedstawicie convention bureaux organizowane przez Poland Convention Bureau POT dotyczącej wspólnych działań oraz współpracy na najbliższy rok
Piąty dzień Meetings Week Poland (23 marca) łączy dwa wydarzenia wspierane przez MPI. Do studentów skierowane jest IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum Warsaw (organizowane przez Szkołę Główną Turystyki i Rekreacji), do hotelarzy i przedstawicieli obiektów – Forum obiektów, współorganizowane przez MPI Poland Chapter i firmę Z-Factor. Forum Obiektów to dynamiczne wydarzenie edukacyjno-motywacyjne dla hotelarzy i reprezentantów centrów konferencyjnych, w nowoczesnej formule opartej na one-man shows i time-out sessions).
Finałowym eventem Meetings Week Poland będzie gala rozdania nagród MP Power Awards organizowana przez MeetingPlanner.pl (23 marca).

Piąta edycja Meetings Week Poland

Organizatorami szóstej edycji Meetings Week Poland są: Stowarzyszenie Konferencje i Kongresy w Polsce (koordynator), Stowarzyszenie Branży Eventowej, Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, MPI Poland, SITE Poland, The Warsaw Voice, Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji, Meetingplanner.pl.

Program Meetings Week Poland 2018 w skrócie:

• Poland Meetings Destination (19 marca, organizator: The Warsaw Voice)
• Zalety i metody wizualizacji eventu (20 marca, organizator: Stowarzyszenie Branży Eventowej)
• Best Practice Day (21 marca, organizator Stowarzyszenie Organizatorów Incentive Travel, Site Poland)
• XVIII Europejska Akademia Organizatorów i Planistów Konferencji i Kongresów (22 marca, organizator: Stowarzyszenie „Konferencje i Kongresy w Polsce”)
• Spotkanie convention bureaux (22 marca, organizator: Poland Convention Bureau Polskiej Organizacji Turystycznej)
• Forum Obiektów (23 marca, organizator MPI Poland i Z—Factor)
• XIII Studencka Konferencja Naukowa IMEX-MPI-MCI Future Leaders Forum Warsaw (23 marca, organizator Szkoła Główna Turystyki i Rekreacji w Warszawie)
• MP Power Night – gala finałowa konkursu MP Power Awards (23 marca, organizator: MeetingPlanner.pl)

www.meetingsweek.pl