Długie weekendy osłabiły wyniki maja

W maju 2016 r., według danych zebranych za pośrednictwem analizującego rynek spotkań systemu Demand Outlook, w największych polskich miastach odbyło się 4478 spotkań. W porównaniu do kwietnia, w którym odbyło się 4980 wydarzeń, to o 502 mniej. Wpływ na liczbę wydarzeń miały dwa długie weekendy, które de facto wyłączyły 6 dni z biznesowego miesiąca.

W analizowanym miesiącu każdego dnia odbywało się średnio 144,5 spotkania, a średni czas ich trwania wyniósł 1,5 dnia. Jednocześnie w maju użyto 8,2 proc. dostępnej powierzchni konferencyjnej liczonej w mkw., przy czym obiekty i sale na specjalne wydarzenie odnotowały najwyższe obłożenie – 15,4 proc., hotele – 12,4 proc., centra wystawiennicze i kongresowe – 0,7 proc. Można zauważyć, że największe obłożenie odnotowano w czwartki – 16,4 proc., a następnie we wtorki – 15,9 proc. i środy 15,2 proc.
Wśród badanych obiektów hotele 4* cieszyły się obłożeniem na poziomie 12,8 proc., 5* - 12 proc., a 3* - 11,6 proc. W zależności od sieci hotelowej najwięcej wydarzeń, bo 42,5 proc. odbyło się w obiektach niezależnych, 12,1 proc. w sieci Accor, a 11,7 proc. w sieci Hilton Worldwide.
Co do czasu trwania, najwięcej było spotkań jednodniowych – aż 3150, dwudniowych – 858, trzydniowych – 290, a czterodniowych – 94.
W badanym okresie w skali Polski, największą aktywność wykazywała branża farmaceutyczna/medyczna/urodowa – 658 spotkań, edukacyjna – 484 oraz technologiczna/IT – 356 i finansowa – 251.
 

WARSZAWA
Z liczby 4478 spotkań, jakie łącznie odbyły się w maju 2016 w Polsce, 1561 odbyło się w Warszawie, a spotkania trwały średnio po 1,5 dnia. Średnie miesięczne obłożenie w tym mieście wyniosło 5,8 proc. całej dostępnej powierzchni. Najwięcej wydarzeń odnotowano w obiektach niezależnych – 33,6 proc., zaś wśród sieci hotelowych najwięcej imprez odbyło się w obiektach Accor – 18,7 proc. W raportowanym miesiącu, najwięcej swojej powierzchni konferencyjnej wykorzystywały w stolicy obiekty  4* - 18,8 proc., 5*- 17,5 proc., a obiekty 3* - 10,3 proc. Najwięcej wydarzeń w Warszawie odbyło się we wtorki – 486 (przy obłożeniu 23,4 proc.) oraz w czwartki – 371 (przy obłożeniu 21,8 proc.). Najbardziej aktywną branżą okazała się w Warszawie branża farmaceutyczna/medyczna/urodowa –  204 spotkania.
 

KRAKÓW
W Krakowie łączna liczba zrealizowanych wydarzeń wyniosła w maju 488 (w kwietniu – 565, w marcu 477, w lutym 400). Średnio wykorzystano tu 11,3 proc. całej dostępnej powierzchni konferencyjnej, a spotkania trwały po 1,6 dnia. Największe wykorzystanie powierzchni konferencyjnej zanotowano w obiektach niezależnych – 40,7 proc., w hotelach sieci Carlson Rezidor – 10,2 oraz Hilton Worldwide – 9,1 proc. Najwięcej swojej powierzchni konferencyjnej wykorzystały tu obiekty 5* - 12,4 proc. W obiektach 5* spotkania trwały średnio po 2,2 dnia, 3* - 2 dni, 4* - 1,4 dnia. W Krakowie najwyższe obłożenie miało w maju miejsce w czwartki – 15,4 proc. oraz środy – 15,3 proc., a najwięcej odbywało się ich we wtorki – 163. Najwięcej spotkań zrealizowano dla branży farmaceutycznej/medycznej/urodowej – 69.
 

TRÓJMIASTO
W Trójmieście – liczba wszystkich zrealizowanych spotkań wyniosła w kwietniu 445, przy średnim obłożeniu 8,8 proc. Największe obłożenie miały obiekty niezależne – 46,3 proc., sieć Accor – 13,1 proc. i Starwood 12,6 proc. Największe obłożenie odnotowano we czwartki – 12,4 proc., wtorki 12,3 proc. oraz piątki – 11,9 proc. Najwięcej spotkań zrealizowano we wtorki – 128, czwartki – 100, środy – 97. Najbardziej aktywną branżą okazała się branża farmaceutyczna/medyczna/urodowa  –  65 spotkań. 
 

AGLOMERACJA ŚLĄSKA
W aglomeracji śląskiej w maju 2016 odbyły się 393 spotkania (w kwietniu 491 spotkań), trwających średnio 1,5 dnia. Średnie obłożenie wyniosło tu w badanym miesiącu 8,3 proc. całej dostępnej powierzchni. Najbardziej aktywna sieć hotelowa to – Diament – 20,5 proc. Najbardziej aktywne branże to farmaceutyczna/medyczna/urodowa  – 68 spotkań, edukacyjna – 48 spotkań oraz IT – 30. Najwięcej spotkań odbyło się we wtorki – 146, środy – 96, czwartki – 93. 
 

WROCŁAW
We Wrocławiu odbyło się w maju 307 wydarzeń, które średnio trwały po 2,3 dnia, zaś średnie obłożenie sal wyniosło tu 15,9 proc. Najwięcej spotkań odbyło się w obiektach niezależnych – 41,6 proc., w obiektach sieci Accor – 22,6 proc. oraz Diament – 17,9 proc. Najwięcej wydarzeń organizowano we Wrocławiu we wtorki – łącznie 112, zaś największe obłożenie odnotowano w czwartki – 23,5 proc. Najbardziej aktywną branżą okazała się farmaceutyczna/medyczna/urodowa – 60 wydarzeń.
 

POZNAŃ
W Poznaniu liczba odbytych spotkań wyniosła w maju 282, przy średnim obłożeniu 8,8 proc., a średnia długość wydarzenia to tutaj 1,4 dnia. Największy udział przestrzeni konferencyjnej  zrealizowano w obiektach niezależnych – 46,2 proc., należących do sieci Accor – 29,7 proc. oraz w obiektach IBB - 20,6 proc.Hotele 3* użyły do obsługi spotkań 10,6 proc. swojej powierzchni, hotele 4* - 10 proc., a hotele 5* - 1,5 proc. Najwięcej spotkań odbyło się w Poznaniu we wtorki – 94. Najbardziej aktywna branża to farmaceutyczna/medyczna/urodowa – 50 spotkań oraz IT – 33.
 

ŁÓDŹ
Łódź gościła w maju 236 wydarzeń, trwających średnio po 1,7 dnia. Obłożenie sal konferencyjnych wyniosło tutaj 18,7 proc., przy czym najbardziej oblegane były obiekty 4* - 19,4 proc. oraz 3* - 16,2 proc. Najbardziej aktywną siecią hotelową okazała się Hilton Worldwide – 66,1 proc. W Łodzi najwięcej spotkań zorganizowano we wtorki – 84 oraz środy – 81. Najbardziej aktywne branże to tutaj farmaceutyczna/medyczna/urodowa – 48 spotkań oraz finansowa – 22 spotkania, a także IT – 20 spotkań.
 

LUBLIN
W Lublinie w maju 2016 odbyło się łącznie 209 spotkań, przy obłożeniu średnim na poziomie 10,4 proc. Hotele i obiekty niezrzeszone zrealizowały tutaj 76,8 proc., a najbardziej aktywna sieć Accor – 17,8 proc. Najwięcej wydarzeń odnotowano w niedziele – 64 oraz wtorki – 46.

***
Próba badawcza:
160 obiektów monitorowanych codziennie w całej Polsce. W tym – Warszawa: 28 obiektów, Kraków: 26 obiektów, Trójmiasto: 20 obiektów, Aglomeracja Śląska: 12 obiektów, Lublin: 11 obiektów, Poznań: 15 obiektów, Wrocław: 16 obiektów, Łódź: 10 obiektów, inne.