Począwszy od 2008 roku, firma Pro4Media obsłużyła już 4 edycje Microsoft Technology Summit w zakresie multimediów, oświetlenia, nagłośnienia, realizacji kamerowej oraz infrastruktury prądowej. Co roku w wydarzeniu uczestniczy około 3 tysięcy osob.
Szósta edycja MTS została zorganizowana w warszawskim Centrum EXPO XXI przez agencję Event Partners. Wydarzenie odbywało się na wszystkich 4 halach wystawienniczo-konferencyjnych o całkowitej powierzchni około 15.000 m2, a ponadto w salach konferencyjnych i pokojach do rozmów. Wszystkie te miejsca firma Pro4Media wyposażyła w multimedia, nagłośnienie i oświetlenie, które pozwoliły na pełne uczestnictwo gościom i wizualnie podkreśliły rangę wydarzenia.
Podczas dwudniowej konferencji firma Microsoft zaprezentowała swoje najnowocześniejsze osiągnięcia. Uczestnicy mieli okazję poznać najnowsze trendy w dziedzinie hi-tech, nawiązanie mniej oficjalnych relacji w strefie „chill-out“ i szerszą wymianę doświadczeń podczas kilkudziesięciu godzin warsztatów w gronie wybitnych ekspertów z Polski i świata. Trudy konferencji energetyzowały występy zespołu SheMoans.
Konferencję rozpoczęła sesja generalna, odbywająca się w hali nr 3 liczącej 3600 m kw. Tak ogromna powierzchnia wymaga odpowiednich wielkości sprzętu, by uczestnicy mogli w pełni korzystać z przekazu. Dodatkowo na tego rodzaju wydarzenie konieczne było użycie najnowocześniejszych urządzeń, nie tylko pozwalających na wyświetlenie wysokiej jakości obrazów, ale także zaawansowane zarządzanie. Aby spełnić te wymagania, firma zastosowała projektory Barco FLM HD20 o jasności 20 000 Ansilumenów, pracujące w technologii fullHD. Trzy urządzenia wyświetlały obraz na ekranie głównym, który jest jedyną w Polsce tak dużą profesjonalną powierzchnią projekcyjną - w podstawie 30 metrów. Rozdzielczość projekcji to blisko 5000 pikseli w podstawie. Do takiego obrazu dodano dwa mniejsze ekrany, każdy o powierzchni 15 m kw, które były oświtlone przez najnowsze projektory Barco RLM W8 o rozdzielczości 1920x1200. Wszystkimi obrazami zarządzano za pomocą systemów DiVentix II i Watchout, które pozwoliły na stworzenie olbrzymiej ilości efektów.
Po sesji generalnej uczestnicy mieli możliwość wyboru kolejnych aktywności, korzystając z warsztatów, prelekcji oraz wykładów. W każdej z sal konferencyjnych, w zależności od wielkości, użyto ekranów o powierzchniach 32 m kw., 23 m kw., 15 m kw.i 6 m kw., wyświecając na nie obrazy z projektorów Barco RLM W8, Barco RLM W6 oraz Christie HD10K-M, wszystkich w rozdzielczości FullHD.
Nawigacją całej imprezy było ponad 50 ekranów LCD, pokazujących uczestnikom agendę, mapę całego obiektu oraz informujących o sesjach odbywających się na poszczególnych salach.
Pro4Media koordynowała wszystkie działania związane z techniką oświetleniową, nagłośnieniową, realizacją kamerową i zabezpieczeniem prądowym.
Kilka liczb pokazujących skalę tego przedsięwzięcia:
Łączna powierzchnia wyświetlanych obrazów: 405 m2
Łączna liczba urządzeń multimedialnych: 110
Liczba osób zaangażowanych od strony technicznej (techników, realizatorów, koordynatorów): 35 osób
Łączna długość okablowania: 5 km
źródło: Pro4Media