Premiera mobilnej aplikacji GCBeVENT na targach IMEX

Gdańsk Convention Bureau tworzy aplikację mobilną na tablety i smartfony. Gdańska aplikacja GCBeVENTS będzie dostępna na wszystkie systemy operacyjne, tj. Android, iOS (iPhone), Blackberry oraz Windows Mobile. Premiera narzędzia odbędzie się podczas targów IMEX.

Podstawę funkcjonalności aplikacji stanowi możliwość pobierania oraz przeglądania danych dostarczanych przez organizatora konferencji czy innego eventu np. gry miejskiej. Zespół Gdańsk Convention Bureau projektując aplikację, położył główny nacisk na komunikację pomiędzy delegatami, a prelegentami i organizatorami. Dotyczy to aktualności przesyłanych przez organizatorów: zmian w programie, informacji o kolejnych zajęciach, prelegentach, szczegółowej agendy z możliwością personalizacji programu (wyboru zajęć). Jedynym wymogiem jest dostęp do internetu.
Szczegółowe funkcjonalności aplikacji to:

lista delegatów, prelegentów (możliwości połączenia z kontami Facebook, Twitter oraz Linkedin)
agenda konferencji (opis zajęć, prelegentów, miejsce i czas zajęć) – możliwość tworzenia własnej spersonalizowanej agendy
obiekt konferencyjny (dojazd, rzuty pięter, oznaczenie sal, wyjścia ewakuacyjne itd. )
mapa miasta, oznaczenie obiektów, z którymi związana jest konferencja, hotele
komunikacja publiczna, transfery
strefa sponsora
post session evaluation forms

– W naszej opinii aplikacje kongresowo-eventowe to już konieczność przy organizacji międzynarodowych spotkań. Coraz więcej delegatów chce korzystać z nowych technologii – mówi Anna Górska, prezes zarządu GOT/GCB. – Nasza aplikacja będzie wartością dodaną dla organizatorów kongresów, zainteresowanych Gdańskiem i regionem. Otrzymają oni nowoczesne narzędzie, które usprawni ich eventy, a także wyróżni Gdańsk na tle innych destynacji konferencyjnych. Zależy nam także, by spotkania w Trójmieście były ekologiczne. Aplikacja obniży koszt organizacji konferencji, ponieważ organizator nie musimy drukować programu oraz materiałów promocyjnych, dodatkowo jest to rozwiązanie idealnie wpisujące się nasz CSR – dodaje Marta Wiśniewska, koordynator GCB.

Obecnie trwają prace nad modelem finansowym korzystania z aplikacji. Wykonawcą aplikacji jest firma DeSmart. Aplikacja testowana będzie już w sezonie letnim podczas konferencji. Pełna wersja udostępniona zostanie meeting planerom na początku września.
Gdańsk Convention Bureau dwukrotnie zostało uznane za Lidera Innowacji i Rozwoju.