Raport Future Meeting Space – jak tworzyć znaczące wydarzenia biznesowe

Future Meeting Space (FMS) zaprezentowała wyniki badań zakończonych w roku 2023, dotyczących tworzenia znaczących wydarzeń w czasach pełnych wyzwań. Projekt skupiał się na opracowaniu innowacyjnych elementów wydarzeń, które wywierają wpływ na wrażenia ich uczestników.
 
Zmieniający się świat globalnych wyzwań i procesów transformacji wymaga dostosowania do tych zmian organizacji wydarzeń. Ich uczestnicy zwykle oczekują od eventów pewnych wartości dodanych, takich jak nowe doświadczenia, inspiracje czy wiedza. Meaningful events muszą więc pozostawić trwałe, niezapomniane wrażenia. Raport FMS pokazuje, jakie elementy są potrzebne, aby to osiągnąć i podaje konkretne rady, jak wdrożyć je w praktyce. – Przyszłość wydarzeń biznesowych jest pełna możliwości. W szczególności ciągły szybki rozwój sztucznej inteligencji i kroki podjęte w celu uczynienia naszej branży bardziej zrównoważoną, wynoszą wydarzenia biznesowe na nowy poziom – mówi Matthias Schultze, dyrektor zarządzający German Convention Bureau.
 
W badaniu Future Meeting Space 2023 zidentyfikowano pięć kluczowych kategorii wydarzeń, takich jak „Zdobycie wiedzy”, „Budowanie społeczności”, „Wypełnianie luk”, „Dostarczanie inspiracji” i „Doświadczenia emocjonalne”. Wszystkie reprezentują podstawowe cele wydarzenia i umożliwiają organizatorom określenie własnych oczekiwanych efektów. Poza tym duża liczba elementów wydarzeń ocenianych przez zespół FMS, które są przypisane do określonej kategorii, zapewnia praktyczną orientację i wskazówki dotyczące organizacji i realizacji wydarzeń, które mają znaczenie.
– Termin „meaningful events” odnosi się do tworzenia wydarzeń mających znaczenie i cel, wywierających trwały wpływ i przynoszących pozytywne doświadczenia uczestników – wyjaśnia dr Stefan Rief, kierownik działu badań nad rozwojem organizacyjnym i projektowaniem pracy w Fraunhofer IAO. – Ostatecznie naszym celem jest wywarcie pozytywnego wpływu zarówno na uczestników, jak i na całe społeczeństwo – dodaje.
 
Pełny raport z badania 2023 można pobrać tutaj >>>
https://www.gcb.de/en/wissen-und-innovation/future-meeting-space/research-phase-2023/
 
FMS będzie się zajmować zagadnieniami transformacji wydarzeń biznesowych także w roku 2024, prowadząc badanie mające na celu określenie, które procesy, produkty i usługi w ekosystemie wydarzeń biznesowych pozostaną, które znikną, a które pojawią się na nowo w przyszłości. Celem prac jest identyfikacja możliwości dla wszystkich interesariuszy wydarzeń biznesowych już na wczesnym etapie i umożliwienie organizatorom i dostawcom usług eventowych podejmowanie świadomych decyzji opartych na danych.
Sieć innowacji Future Meeting Space została utworzona w 2015 roku przez GCB German Convention Bureau e.V. oraz Instytut Inżynierii Przemysłowej im. Fraunhofera IAO, których głównym celem jest zwiększenie roli wydarzeń biznesowych jako siły napędowej innowacji i niezbędnego instrumentu komunikacji korporacyjnej. Prowadząc badania trendów, Future Meeting Space identyfikuje wymagania dotyczące eventów w zakresie koncepcji, technologii i przestrzeni.
Partnerami w fazie badawczej 2023 „Nawigacja po wydarzeniach biznesowych w trudnych czasach” były 7Cities, AllSeated GmbH, Bayer AG, Bayern Tourismus Marketing GmbH, Deutsche Hospitality Steigenberger Hotels AG, Didacta Ausstellungs- und Verlagsgesellschaft mbH, Cologne Convention Bureau, Encore (reprezentowany przez KFP Five Star Conference Services GmbH), Europejskie Stowarzyszenie Centrów Eventowych EVVC e. V., Hamburg Convention Bureau GmbH, Leipziger Messe GmbH, Stadt Münster/Messe i Congress Centrum Halle Münsterland GmbH, Radisson Hotel Group, SAP SE oraz Siemens AG.