Wytyczne dla organizatorów imprez kulturalnych i rozrywkowych

Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu wydało wytyczne dla organizatorów oraz uczestników imprez rozrywkowych i kulturalnych.

Branża rozrywkowa wchodzi w etap rozmrażania. Otwarta jest część kin, teatrów i muzeów. Planowana jest organizacja koncertów. Ministerstwo Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu przygotowało zasady przeprowadzania takich spotkań i uczestniczenia w nich. Najważniejsze zasady to: udostępnienie maksymalnie 50 proc. liczby miejsc dostępnych na widowni, obowiązek noszenia maseczek i przestrzegania reżimu sanitarnego oraz brak możliwości świadczenia usług gastronomicznych i konsumpcji podczas wydarzeń.

Organizator – uczestnik
Organizator może udostępnić widzom, co drugie miejsce na widowni, z tym że nie więcej niż 50 proc. miejsc, w przypadku braku wyznaczonych miejsc na widowni przy zachowaniu odległości 1,5 m pomiędzy widzami lub słuchaczami. Przez cały czas trwania wydarzenia widzowie muszą mieć zakryte usta i nos, o co organizator powinien również zadbać. Podczas tych wydarzeń nie ma możliwości konsumpcji i organizator musi także zadbać o to, aby widzowie lub słuchacze nie spożywali napojów lub posiłków.
Organizatorzy wydarzeń są zobowiązani do zaktualizowania swoich regulaminów pod kątem wprowadzenia dodatkowych zapisów w zakresie bezpieczeństwa epidemicznego, takich jak.:

• klauzule dot. ochrony danych osobowych, umożliwiające organizatorowi udostępnienie Państwowemu Powiatowemu Inspektorowi Sanitarnemu pełniącemu nadzór epidemiologiczny na danym terenie i służbom porządkowym danych osobowych uczestników imprezy;
• obowiązek samodzielnego wyposażenia się uczestnika w środki ochrony osobistej;
• złożenie przez uczestnika obowiązkowego pisemnego oświadczenia przy wejściu na imprezę lub wcześniej online, że uczestnik, według swojej najlepszej wiedzy, nie jest osobą zakażoną oraz nie przebywa na kwarantannie lub pod nadzorem epidemiologicznym.

Uczestnicy muszą zostać poinformowani z wyprzedzeniem o tym, że uczestnictwo w wydarzeniu jest równoznaczne z akceptacją regulaminu, którego zapisów uczestnik jest zobowiązany przestrzegać oraz o zasadach uczestnictwa w danym wydarzeniu pod kątem zasad logistyki i bezpieczeństwa na terenie wydarzenia. Organizator wydarzenia powinien wykorzystać do tego wszystkie dostępne kanały informacyjne.
Organizator powinien zebrać dane uczestników i przechowywać je przez dwa tygodnie.

Organizacja i logistyka wydarzenia
Organizator wydarzenia musi powołać koordynatora do spraw zdrowotnych lub delegować konkretnego pracownika do zadań związanych z dbałością o zachowanie wszelkich ustalonych procedur oraz stałego kontaktu z wyznaczoną osobą z właściwej powiatowej stacji sanitarno-epidemiologicznej. Musi też zebrać dane kontaktowe całej obsługi wydarzenia oraz opracować odpowiednie zapisy do umów z kontrahentami i pracownikami na umowę zlecenie/dzieło (np. klauzula RODO dotycząca udostępniania danych GIS, oświadczenie o stanie zdrowia). Odpowiada za opracowanie zapisów do instrukcji BHP uwzględniających wytyczne GIS.
Jest zobowiązany do tego, by cały zespół obsługujący wydarzenie nosił maseczki. Musi zapewnić środki do dezynfekcji, wraz z instrukcją właściwego ich użycia, dostępne dla wszystkich obecnych na wydarzeniu (pracowników i obsługi).
Powinien planować harmonogramu organizacji wydarzenia w taki sposób, aby jak najmniejsza liczba osób pracowała w jednym czasie w jednym miejscu, uwzględniając również pracowników biurowych, a pracownicy powinni być przeszkolenia w zakresie bezkontaktowej obsługi publiczności oraz procedur stosowanych na imprezie.
Wytyczne określają także procedurę wejścia i wyjścia publiczności – wśród nich są m.in. ustawianie kolejek z zachowaniem dystansu 1,5 m, podział na sekcje, instrukcja dla ochrony. Preferowane są bilety elektroniczne w telefonach.
Nie ma możliwości prowadzenia działalności gastronomicznej.

Organizator – artyści
Wśród zasad współpracy z artystami i wykonawcami są m.in.: organizacja trybu pracy z uwzględnieniem systemu zmianowego i rotacyjnego, konieczność poinformowania ich że w wydarzeniu może brać udział osoba bez objawów chorobowych sugerujących infekcję dróg oddechowych oraz gdy domownicy nie przebywają w izolacji – artyści zobowiązani są do wypełnienia oświadczenia na temat stanu zdrowia w momencie przystąpienia do pracy, przeprowadzanie poszczególnych działań artystycznych z dostosowaniem odległości 1,5 metra pomiędzy występującymi (tam, gdzie będzie to możliwe).
Ministerstwo sugeruje, aby w pierwszej kolejności przygotować wydarzenia artystyczne w kameralnej obsadzie, z uwzględnieniem możliwości przeprowadzenia prób w dużych salach z zachowaniem wymaganego dystansu. Proponuje także przygotowanie adaptacji spektakli repertuarowych oraz programów koncertowych na potrzeby pokazów i koncertów plenerowych (gdy ich organizacja będzie możliwa).

Zasady bezpieczeństwa na terenie wydarzenia
Organizator powinien zadbać o wietrzenie i wentylowanie obiektów zamkniętych przed, w trakcie i po każdym dniu imprezy, dostępność środków do mycia i dezynfekcji na całym terenie wydarzenia, udostępnienie możliwie jak największej liczby toalet, a sprzątanie, dezynfekcja toalet ze zwiększoną częstotliwością, minimum raz na godzinę. Należy dokumentować czas wykonania dezynfekcji
W procedurach opracowanych przez Ministerstwo Kultury znajdują się także wytyczne, jak zachować się w przypadku podejrzenia zakażenia lub potwierdzenia zakażenia wirusem SARS-CoV-2 uczestnika lub obsługi wydarzenia.
Szczegóły >>>