Koszty organizacji spotkań wzrosną
Według raportu „Global Business Travel Forecast 2023”, opublikowanego przez firmę CWT i Global Business Travel Association, globalne ceny podróży i spotkań będą nadal gwałtownie rosnąć w 2022 i 2023 roku. Podwyżki będą wynikać przede wszystkim z rosnących cen paliw i surowców, a także niedoborów siły roboczej.
– Popyt na podróże służbowe i spotkania powraca z nawiązką, co do tego nie ma absolutnie żadnych wątpliwości – powiedział dyrektor generalny CWT Patrick Andersen. – Ale wszystkie wspomniane czynniki powodują wzrost kosztów – dodał Andersen – co skutkuje cenami, które powinny być w większości takie same jak w 2019 roku.
Koszty spotkań nadal rosną
Jak dobrze wiedzą organizatorzy spotkań i wydarzeń, ceny już wzrosły na całym świecie — dzięki stłumionemu popytowi, potrzebie ponownego spotykania się osobiście i niepewnym prognozom gospodarczym. Prognozy szacują, że koszt na uczestnika będzie w tym roku aż o 25 procent wyższy niż w 2019 roku, a następnie dodatkowo wzrośnie o 7 procent w 2023 roku.
Popyt na przestrzeń konferencyjną jest wysoki, a spotkania firmowe konkurują o przestrzeń z szeroką gamą wydarzeń, które zostały przekładane od 2020 roku. Ponadto w raporcie odnotowano, że wiele firm, które zrezygnowały z powierzchni biurowej w ciągu ostatnich dwóch lat, musi zarezerwować miejsce na spotkania w celu ponownego budowania zespołu i integracji pracowników.
Prognoza wskazuje również na krótsze czasy realizacji jako czynnik podnoszący koszty, przy czym średni czas realizacji wynosi teraz zaledwie od jednego do trzech miesięcy, w przeciwieństwie do między sześciu a dwunastu notowanych wcześniej.
Stawki hotelowe
Silny popyt na podróże rekreacyjne przyczynił się do rekordowo wysokich średnich stawek dziennych w ciągu ostatniego roku, a raport wskazuje, że przeloty i grupowe podróże służbowe prawdopodobnie jeszcze podniosą te ceny. Raport szacuje, że światowe stawki wzrosną w tym roku o 18,5 procent w porównaniu z 2021 r., a o kolejne 8,2 procent w 2023 roku. Już teraz stawki wzrosły o 22 procent w Ameryce Północnej i 31,8 procent w Europie, na Bliskim Wschodzie i w Afryce, przewyższając ceny z 2019 roku. Według prognozy, ceny hoteli powinny przekroczyć poziom z 2019 roku w 2023 roku.
Ceny biletów lotniczych
Przewiduje się, że ceny biletów lotniczych wzrosną aż o 48,5 procent w 2022 roku, ale biorąc pod uwagę gwałtowne spadki w ciągu ostatnich dwóch lat, prognozy przewidują, że ceny nie przekroczą cen przedpandemicznych do 2023 roku, kiedy to przewiduje się kolejną podwyżkę o 8,4 procent.
Rosnący popyt, droższe paliwo lotnicze oraz wzrost odsetek biletów klasy premium i biletów międzynarodowych przyczynią się również do wzrostu. W pierwszej połowie 2022 r. miejsca w klasie premium stanowią 6,2 procent wszystkich sprzedanych biletów, co oznacza, że systematycznie wraca do 7 procent osiągniętego w 2019 roku.
Raport, aktualizowany corocznie przed GBTA, opiera się na danych z CWT i GBTA, publicznych informacjach branżowych oraz modelach ekonomicznych opracowanych przez Instytut Avrio.
Pełeny raport jest dostępny jest tutaj >>>
Autor: Anna Górska, członek zarządu ICCA, wiceprezes zarządu SKKP ds. współpracy międzynarodowej, doradca zarządu Symposium Cracoviense.
Association News to cykl artykułów prezentujący bieżące wiadomości z sektora przemysłu spotkań, publikowane przez międzynarodowe stowarzyszenia.
Autorką artykułów jest Anna Górska, która od wielu lat jest członkiem międzynarodowych inicjatyw i stowarzyszeń, w których udziela się społecznie, takich jak Positive Events Impact, International Congress and Convention Association (ICCA) czy The Association of Association Executives (AAE). Przez dwa lata pandemii publikowała artykuły z serii „Newsy ze Świata Akademii SKKP – konferencje i kongresy kontra Covid-19”, w których poruszane były ważne aspekty związane z branżą spotkań i tym jak organizacje, przedsiębiorstwa i destynacje radzą sobie na świecie z negatywnymi skutkami Covid-19. Transfer wiedzy z międzynarodowych stowarzyszeń daje możliwość zapoznania się z nowymi modelami biznesowymi, prognozami oraz tym, jak będzie wyglądał odbudowywany właśnie przemysł spotkań w przyszłości. Możliwość taką da również udział w 61. Kongresie Stowarzyszenia ICCA, który po raz pierwszy odbędzie się w Polsce, w dniach 6-9 listopada 2022 w Krakowie.