ICE Kraków – innowacyjny obiekt w sercu Krakowa

Dlaczego tak bardzo staramy się przyciągnąć do Krakowa kongresy i konferencje? Bo mówiąc wprost, generują one większe przychody dla miasta, a tym samym – większe korzyści dla mieszkańców. Organizatorzy dużych wydarzeń coraz bardziej dbają także o środowisko i działają na rzecz lokalnej społeczności. Właśnie po to, żeby Kraków stał się jak najatrakcyjniejszym miejscem dla branży spotkań i wydarzeń powstało Centrum Kongresowe ICE Kraków.

Kochamy kongresy

Kraków odzyskuje swój turystyczny potencjał sprzed 2019 roku. W 2022 roku odwiedziło nasze miasto 8 mln 400 tys. osób, które wydały na rzecz krakowskich podmiotów 6,7 mld zł. To oczywiście przekłada się także na zyski dla miasta z podatków a w dalszej kolejności – oznacza więcej inwestycji na rzecz mieszkańców. Choć odwiedzający to w większości turyści indywidualni, którzy spędzają w naszym mieście jeden dzień, rośnie także liczba grupowych spotkań biznesowych – w 2022 roku było ich 2 629. W raporcie UIA (Union of International Associations) wśród pierwszej setki miast z całego świata w 2022 roku Kraków uzyskał najlepszą pozycję wśród polskich miast. To dobry trend dla miasta, bo większe spotkania biznesowe, kongresy i konferencje generują wyższe zyski firm, które zajmują się obsługą uczestników. Goście kongresów korzystają z droższych hoteli, restauracji, transportu, zostają także w Krakowie dłużej – przeciętnie ok. 2 dni. Korzyści jest jednak więcej,  bo standardem dla organizatorów konferencji i kongresów jest dbałość o środowisko, rozumiane także jako lokalna społeczność. Działania charytatywne  na dobre stały się integralną częścią wydarzeń – podczas głośnego ubiegłorocznego kongresu ICCA, najważniejszego do tej pory takiego wydarzenia w Krakowie uczestnicy przekazali spore środki na pomoc uchodźcom z Ukrainy, pracowali w sortowni darów i sprzątali miejskie tereny. Goście kongresów i konferencji zachowują się także w sposób zgodny z zasadami dobrego wychowania i kultury, co było szczególną bolączką w przypadku turystów indywidualnych, szanują lokalne obyczaje i doceniają autentyczne relacje.

ICE Kraków – najlepsze centrum kongresowe Europy

Zalety przyciągania do Krakowa kongresów i konferencji zauważono już kilkanaście lat temu. To właśnie po to powstało Centrum Kongresowe ICE Kraków. Po dziewięciu latach działalności można śmiało stwierdzić, że ICE Kraków spełnia swoją funkcję. Co roku odwiedza obiekt ok. 200 tys. osób, co na przypadający w przyszłym roku jubileusz 10-lecia daje 1,8 mln szacowanej liczby uczestników. W I półroczu 2023 roku w ICE Kraków odbyło się 90 wydarzeń, w których wzięło udział łącznie 117 141 osób. Obłożenie pomieszczeń Centrum Kongresowego ICE Kraków do końca tego roku wynosi prawie 100%, na przyszły rok jest to już 80%. To efekt znakomitej renomy obiektu – w tym roku Centrum Kongresowe ICE Kraków zostało po raz siódmy, a trzeci rok z rzędu, uznane za najlepszy obiekt konferencyjny w Europie Środkowo-Wschodniej w międzynarodowym konkursie Meetings Star Award. A także efekt ciężkiej pracy ludzi nie tylko zatrudnionych w ICE Kraków, ale także działających w krakowskiej branży spotkań i wydarzeń oraz organizatorów kongresów i konferencji. Przykładem takiej współpracy było ściągnięcie do Krakowa 61. edycji światowego kongresu ICCA (International Congress and Convention Association).

Promując Kraków oraz Centrum Konferencyjne ICE Kraków jako najlepsze miejsce do organizowania wydarzeń sięgamy po nowatorskie i zróżnicowane działania. Są to np. projekt Kraków Network, zrzeszający kilkaset osób z branży MICE oraz Krakowski Klub Ambasadorów Kongresów, gdzie popularyzatorami Krakowa są naukowcy. W celu wyłonienia pracowników naukowych i uczonych o największym potencjale przyciągania do stolicy Małopolski dużych wydarzeń zespół z Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie wykonał badania potencjału intelektualnego Krakowa. Możliwość szerszego dotarcia do klienta, wspólnych działań marketingowych i komunikacyjnych daje także Power of 4, porozumienie, które skupia cztery duże obiekty konferencyjne: Centrum Konferencyjne w Centrum Nauki Kopernik, Centrum Kongresowe ICE Kraków, Lubelskie Centrum Konferencyjne i Europejskie Centrum Solidarności.

Ekologia i technologia

Centrum Kongresowe ICE Kraków jest konkurencyjne na europejskim rynku spotkań nie tylko ze względu na fachową obsługę oraz innowacyjny obiekt, umożliwiający na przykład wydarzenia hybrydowe, co jest teraz absolutnym światowym standardem. Obiekt stosuje także szereg ekologicznych rozwiązań, a zielona polityka to obecnie jeden z priorytetów organizatorów wydarzeń. Ważne tu jest wszystko - lokalizacja Centrum Kongresowego, która pozwala w ciągu 10–15 minut dotrzeć pieszo do najważniejszych atrakcji Krakowa znajdujących się na Starym Mieście, na Kazimierzu czy w Podgórzu, a także do działających w okolicy obiektu licznych hoteli i apartamentów. Zasady funkcjonowania obiektu, zmniejszające ślad węglowy i ilości zanieczyszczeń – segregacja odpadów, maksymalna ilość światła dziennego i energooszczędny system oświetleniowy, ogrzewanie budynku i wody, efektywne zarządzanie gospodarką wodną i energią do jej podgrzania, czy funkcjonowanie ogrzewania i klimatyzacji w trybie stand by. Zatrudnienie w obiekcie lokalnych specjalistów i zespołu odpowiedzialnego za produkcję wydarzeń, a także ścisła współpraca z lokalnymi dostawcami ograniczają konieczność transportu, wzmacniając także lokalny rynek. Jedzenie, które pozostaje po odbywających się w ICE Kraków wydarzeniach i nadaje się do dalszego spożycia, jest przekazywane do Banku Żywności, skąd trafia do potrzebujących. Firma cateringowa działająca w ICE Kraków wykorzystuje do serwisu również naczynia biodegradowalne wyprodukowane z papieru bio, bambusa, kukurydzy oraz wytłoków z jabłek czy owsa. Ważną inicjatywą jest także Aleja Kongresowa, polegająca na sadzeniu drzew wzdłuż ul. Monte Cassino podczas najważniejszych kongresów odbywających się w obiekcie. Obecnie Aleja Kongresowa liczy prawie 40 drzew, których gatunki zostały dobrane tak, aby absorbować jak najwięcej zanieczyszczeń z powietrza. Projekt jest realizowany we współpracy z Zarządem Zieleni Miejskiej w Krakowie.

Najnowszą zieloną inicjatywą jest projekt opracowania kalkulatora śladu węglowego dla uczestników i organizatorów wydarzeń przez członków Power of 4. Jest to kolejne działanie zgodne z trendami zrównoważonego rozwoju, które pozwoli zadbać o ekologię i najbliższe otoczenie obiektów kongresowych. Podczas sierpniowego spotkania w Krakowie został poczyniony wstępny zarys kalkulatora.