Co działo się w MeetingPlanner.pl? Podsumowujemy rok 2024

Ponad 80 proc. uczestników drugiej edycji MP Impact^® – wydarzenia organizowanego przez MeetingPlanner.pl – powiedziało nam, że zamyka rok z optymizmem i entuzjazmem, uznając 2024 za bardzo dobry. Niespełna 20 proc. przedstawicieli branży obecnych na spotkaniu podsumowuje ostatnie 12 miesięcy jako dobry rok, który pozwala ze spokojem patrzeć w przyszłość. Po raz kolejny nastrój branży jest odzwierciedleniem tego, jak podsumowujemy rok w MeetingPlanner.pl.
 
Barometr nastrojów branży badaliśmy także, tradycyjnie już, na początku roku podczas Form Branży Eventowej (10 stycznia 2024). Wśród głównych wyzwań na 2024 publiczność i rozmówcy wskazali konieczność odpowiedzialnego i kreatywnego budowania eventów, a za najważniejsze zjawiska wpływające na zmiany dotyczące organizacji spotkań i wydarzeń uznali ESG i zrównoważony rozwój oraz AI, czyli rozwiązania w oparciu o sztuczną inteligencję.
 
Temat ESG i zrównoważonego rozwoju rzeczywiście podejmowaliśmy w tym roku bardzo często. Przede wszystkim zbadaliśmy wspólnie z agencjami partnerskimi i instytutem badawczym IQS oczekiwania klientów w tym obszarze w odniesieniu do event marketingu. Okazało się, że w perspektywie najbliższych trzech lat (z których rok już właśnie mija) dwie trzecie klientów zlecających organizację eventów będzie oczekiwało od agencji eventowych podawania informacji o śladzie węglowym, a około trzy czwarte będzie w briefach uwzględniało kryteria związane z ESG. To wyniki raportu „Event marketing 23/24”. Dla nas aspekt odpowiedzialnego podejścia do organizacji wydarzeń postrzegany wielowymiarowo, nie tylko w kontekście ekologii, stał się podstawą w budowaniu programu zamykającego rok wydarzenia MP Impact^®. Kluczowym słowem i przesłaniem jednocześnie stało się „niemarnowanie” zasobów, czasu, energii, pieniędzy, szans.

Raport „Event marketing 23/24” – oprócz wyraźnej wskazówki poszukiwania rozwiązań w ramach ESG – pokazał też rosnące znaczenie event marketingu. Zdaniem marketerów, event marketing zajmuje trzecią (72 proc.) pozycję w rankingu popularności narzędzi komunikacji marketingowej, a dobrą kondycję podkreśla również bardzo wysoka ocena jego skuteczności. Dobrą kondycję branży z kolei (tak ten rok oceniło 60 proc. uczestników MP Impact^®, 30 proc. powiedziało, że kondycja jest na bardzo dobrym poziomie) potwierdza także przeprowadzone w 2024 r. badanie ekonomicznego wpływu branży spotkań i wydarzeń na gospodarkę Polski, którego MeetingPlanner.pl był partnerem. Z raportu „Poland Events Impact 2023” wynika, że całkowity wkład wydarzeń w gospodarkę Polski przekroczył 54,6 mld złotych (ok. 1 proc. PKB), wartość dodana brutto wypracowana dzięki przemysłowi spotkań to ponad 22,9 mld złotych, a sektor MICE wygenerował ok. 215 tys. miejsc pracy. Co jeszcze bardziej uzasadnia, że jest to branża warta zaangażowania i inwestycji, integracji i współpracy.

2024, mimo rosnących kosztów organizacji wydarzeń, był rokiem zdecydowanego powrotu do organizacji spotkań na żywo oraz rozwoju różnorodnych formatów spotkań bezpośrednich. Realizowały one różnorodne cele z obszaru biznesu, kultury, nauki oraz cele społeczne. Wydarzenia stawały się coraz częściej punktem wyjścia, osią i finałem kampanii i programów. Potwierdzają to zgłoszone projekty do tegorocznej, 12. edycji MP Power Awards^®. Liczba zgłoszonych projektów była największa w historii konkursu, a ich jakość podnosiła coraz wyżej poprzeczkę, wyłonienie finalistów, jak i zwycięzców w każdej kategorii było dla jury dużym wyzwaniem. Niezmiennie zadaniem, jakie stawiamy przed MP Power Awards^®, jest prezentacja dokonań branży, jej promocja i integracja, a skala i jakość zgłoszeń pozwala nam się z tego zadania wywiązywać.

Był to więc bardzo dobry rok, w którym staraliśmy się wykorzystać jak najlepiej spotkania, zaangażowanie naszych czytelników i uczestników naszych wydarzeń, materiały i współpracę z naszymi partnerami, aby jak najmniej marnować, a jak najwięcej budować i rozwijać. Bardzo za ten rok wspólnej pracy i wspólnych działań dziękujemy! I przypominamy kluczowe projekty, które wspólnie z branżą zrealizowaliśmy.
 
W tym roku zorganizowaliśmy w MeetingPlanner.pl 13 wizyt studyjnych z cyklu MP MICE Tour^®. Odbyły się trzy edycje naszych warsztatów biznesowych MP Fast Date^®. W ramach MP MICE & More^® gościliśmy zarówno u nas przedstawicieli branży, jak i jako partnerzy współtworzyliśmy wydarzenia – było to co najmniej kilkanaście rozmów, debat i paneli. Zrealizowaliśmy 12. edycję MP Power Awards^® i drugą edycję MP Impact^®: summit, awards, report.

Co robiliśmy w 2024? Wybór projektów i inicjatyw MeetingPlanner.pl

MP MICE TOUR^®
W tym roku ponownie wizyty studyjne cieszyły się ogromnym zainteresowaniem zarówno wśród meeting plannerów, jak i przedstawicieli convention bureuax, destynacji obiektów eventowych, hoteli. Były to różnorodne wizyty, mając jeden cel: zaprezentować wybrane miejsce (lub miejsca) i sprawdzić możliwości organizacji spotkań i wydarzeń.

luty: Wydarzenia z widokiem na morze, czyli MP MICE Tour^® z Courtyard by Marriott Gdynia Waterfront

kwiecień: Świętokrzyskie – w poszukiwaniu optymizmu i (nie)winności z Świętokrzyskie Convention Bureau

maj: Amadria Park w Chorwacji

czerwiec: Różne oblicza Śląskiego z Silesia Convention Bureau

lipiec: Katowice – kopalnia inspiracji dla meeting plannerów

lipiec: „Mazowsze! Czegóż chcieć więcej?” z Mazovia Convention Bureau

sierpień: Hotele Unirest: Tu jest po prostu eventowo

 wrzesień: Koniec lata z Silesia Convention Bureau

wrzesień: Hotele Unirest w Małopolsce

wrzesień: Nowe otwarcie Iglicy i jeszcze więcej do poznania, czyli MP MICE Tour^® z Grupą MTP

październik: Widzimy się w Sopocie – MP MICE Tour^® nad Bałtykiem

listopad: Zakopane, Zakopane, słońce, góry i górale, czyli MP MICE Tour^® z hotelem Belvedere

listopad: Jesień w Ustce, czyli MP MICE Tour^® z Grand Lubicz


MP FAST DATE^®
Warsztaty biznesowe MP Fast Date^® to wydarzenie przeznaczone dla wszystkich firm i osób działających w sektorze MICE i pragnących powiększać swoją wiedzę na temat rynku oraz zasób kontaktów. W tym roku odbyły się trzy edycje tego wydarzenia.

45. MP Fast Date^® w Golden Tulip Warsaw
46. MP Fast Date^® w DoubleTree by Hilton Warsaw

47. MP Fast Date^® – „biznesowe before party” w Skyfall Warsaw

Jeżeli chcieliby Państwo podzielić się opinią, poruszyć ważny temat, zadać pytanie, dołączyć do naszych projektów lub zrealizować z nami swój projekt zapraszamy do kontaktu redakcja@meetingplanner.pl, biuro@meetingplanner.pl