Co działo się w MeetingPlanner.pl? Podsumowujemy rok 2025

Ponad 35 proc. uczestników trzeciej edycji MP Impact^® – wydarzenia organizowanego przez MeetingPlanner.pl – powiedziało nam, że zamyka rok z optymizmem i entuzjazmem, uznając 2025 za bardzo dobry. 40 proc. przedstawicieli branży obecnych na spotkaniu podsumowuje ostatnie 12 miesięcy jako dobry rok, który pozwala ze spokojem patrzeć w przyszłość. Jest więc pozytywnie, ale nie bez obaw, które towarzyszą w podsumowaniu 2025 roku ponad 20 proc. przedstawicieli branży. 
Po raz kolejny nastrój branży jest odzwierciedleniem tego, jak podsumowujemy rok w MeetingPlanner.pl i Grupie Meeting Planner – w nowy rok wchodzimy ze spokojem i entuzjazmem, mając świadomość, jak wiele wyzwań stoi przed branżą. 
 
Wśród obszarów w działalności eventowej, w których w 2025 roku zaszła największa zmiana uczestnicy MP Impact^® wskazali: automatyzację procesów i wynikającą z niej zmianę sposobu pracy, cyfryzację i technologie eventowe, wreszcie kulturę organizacyjną i zmianę pracy zespołów. Można ten rok określić więc jako czas nowych narzędzi. My także poświęciliśmy narzędziom dużo uwagi. W 2026 wchodzimy, proponując branży nowe rozwiązania, które mogą pomóc jeszcze bardziej uprościć wspomniane procesy, w szczególności w doborze sprawdzonych partnerów do realizacji projektów. Zapraszamy was do świata MP PROFESSIONALS i GALERII EVENTÓW. Narzędzia te z jednej strony ułatwią pracę zleceniodawcom i organizatorom, z drugiej pokażą skalę branży i pomogą budować jej wizerunek. 
 
Z raportu „Event marketing 2024/2025. Człowiek w centrum w czasach AI” (przygotowanego przez MeetingPlanner.pl we współpracy z IQS i agencjami eventowymi) wynikało, że istotne oczekiwania klientów w zakresie event marketingu odnoszą się właśnie do rozwoju rozwiązań i narzędzi w oparciu o sztuczną inteligencję oraz komunikacji opartej o wartości. Jednocześnie wzmacnianie kompetencji w obu tych obszarach to potrzeby zarówno klientów, jak i agencji, co dawało pole do wspólnego rozwoju, współpracy i synergii działań. Ostatni raport pokazał także dobrą pozycję event marketingu – korzysta z niego ponad 80 proc. klientów (którzy wzięli udział w ubiegłorocznym badaniu). Co bardzo istotne, klienci oceniają, że w ich przypadku narzędzie to było skuteczne, a 85 proc. opisuje swoje doświadczenia w tym zakresie jako bardzo dobre i dobre.
 
Potwierdza to też opinia uczestników MP Impact^®, którzy potrzebę uczestnictwa w spotkaniach na żywo oraz wzrost popularności różnych formatów wydarzeń w realizacji różnych celów biznesowych wskazali jako wpływające na branżę nawet wyżej niż budząca zrozumiałe obawy i odbijająca się na decyzjach klientów sytuacja geopolityczna. Wśród priorytetów na 2026 wymienili z kolei inwestycje w ludzi (kompetencje, wellbeing, nowe role), wzmocnienie współpracy branżowej i wspólnego lobbingu. Odniesieniem do tego priorytetu może być także powstała w 2025 (jako pierwsza w historii przemysłu spotkań i wydarzeń w Polsce) strategia rozwoju tego sektora. Prezentacja dokumentu (w projekcie prowadzonym przez Radę Przemysłu Spotkań i Wydarzeń w Polsce) towarzyszyła wydarzeniu – 50. edycji MP Fast Date^® – które dla MeetingPlanner.pl i Grupy Meeting Planner, także w kontekście podsumowania 2025 roku, miało znaczenie symboliczne. 

Jubileuszowa, 50. edycja MP Fast Date^® – flagowego wydarzenia MeetingPlanner.pl (organizowanego od 2011 roku), które odbyło się w DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw, pokazała, że tu rzeczywiście spotyka się cała branża. Warsztaty biznesowe oparte na formule „szybkich biznesowych randek” według zaplanowanego wcześniej harmonogramu, uzupełnionych elementami edukacyjnymi i swobodnym networkingiem, są jedną z ulubionych form budowania relacji w branży. 
To przedsięwzięcie pokazuje także wypracowane przez lata przez zespół MeetingPlanner.pl partnerstwo w branży oraz standardy współpracy. 

W tym roku już po raz 13. zorganizowaliśmy MP Power Awards^®. Niezmiennie zadaniem, jakie stawiamy przed konkursem, jest prezentacja dokonań branży, jej promocja i integracja, a skala i jakość zgłoszeń pozwala nam się z tego zadania wywiązywać (wyłonienie zarówno finalistów, jak i zwycięzców w każdej kategorii było dla jury dużym wyzwaniem). Wracając do narzędzi przywołanych na początku tego krótkiego podsumowania – miały one także znaczenie w przypadku MP Power Awards^®. Przenieśliśmy konkurs na nową platformę, co m.in. ułatwia proces zgłoszeń a wyróżnione projekty można „zobaczyć” w Galerii Eventów.  
 
Był to więc dobry rok, w którym postawiliśmy m.in. na inwestycję w nowe narzędzia, różnorodne formaty spotkań, badanie rynku i współpracę z branżą.
Bardzo za ten rok wspólnej pracy i wspólnych działań dziękujemy! Przypominamy kluczowe projekty, które wspólnie z branżą zrealizowaliśmy. I jednocześnie zapraszamy do korzystania z nowych narzędzie, współtworzenia i współkreowania obrazu naszej branży. 
 
Co robiliśmy w 2025? Wybór projektów i inicjatyw MeetingPlanner.pl

W 2025 roku zorganizowaliśmy w MeetingPlanner.pl 13 wizyt studyjnych z cyklu MP MICE Tour^®. Odbyły się trzy edycje naszych warsztatów biznesowych MP Fast Date^®, w tym 50. – jubileuszowa. W ramach MP MICE & More^® gościliśmy zarówno u nas przedstawicieli branży, jak i jako partnerzy współtworzyliśmy wydarzenia – było to co najmniej kilkanaście rozmów, debat i paneli. Zrealizowaliśmy 13. edycję MP Power Awards^® i trzecia edycję MP Impactc^®: summit, awards, report.
 
MP MICE TOUR^®
W tym roku ponownie wizyty studyjne cieszyły się ogromnym zainteresowaniem zarówno wśród meeting plannerów, jak i przedstawicieli convention bureuax, destynacji obiektów eventowych, hoteli. Były to różnorodne wizyty, mając jeden cel: zaprezentować wybrane miejsce (lub miejsca) i sprawdzić możliwości organizacji spotkań i wydarzeń.

maj: Primavera – czuj się zaproszony. Jastrzębia Góra: doświadczenie eventowe od A do Z

czerwiec: Śląskie w trzech smakach

czerwiec: Sopot w inspirującym świetle

lipiec: Meeting plannerzy odkrywali luksusowe strony Mazowsza

lipiec: Katowice: to miasto potrafi zaskoczyć

sierpień: Wrocław – ekosystem eventowych doświadczeń

sierpień: Szczecin: eventowe supermoce i energia zielonego miasta

wrzesień: Hotele Nosalowy: eventowe serce Podhala

październik: Śląskie na każdą pogodę

październik: Meeting plannerzy poznawali świat Hiltonów z Unirest Hotele

listopad: Białystok odczarowany, czyli MP MICE Tour® do nowoczesnej i dynamicznej stolicy Podlasia

grudzień: Egzotyczna podróż po Mazowszu

grudzień: Łódź: tak kreuje się doświadczenia!

 
MP FAST DATE^®
Warsztaty biznesowe MP Fast Date® to wydarzenie przeznaczone dla wszystkich firm i osób działających w sektorze MICE i pragnących powiększać swoją wiedzę na temat rynku oraz zasób kontaktów. W tym roku odbyły się trzy edycje tego wydarzenia.

48. MP Fast Date^® w Event Hall w Fabryce Norblina


49. MP Fast Date^® w Novotel Gdańsk Marina


50. jubileuszowy MP Fast Date^® w DoubleTree by Hilton Hotel & Conference Centre Warsaw


MP POWER AWARDS^®
Po raz trzynasty odbył się organizowany przez MeetingPlanner.pl konkurs MP Power Awards®. Podczas fianałowej gali MP Power Night w Muzeum Hostorii Polski w Warszawie zostali ogłoszeni laureaci – osobistości branży, najlepsze agencje, projekty, obiekty i produkty, kreatywna roku oraz wręczono powery specjalne. Gratulujemy finalistom i laureatom!